Грошові ящики. Ваша готівку в порядку і збереження

Додано: 11.12.17

На робочому місці касира повинно бути кілька необхідних пристосувань. Одне з них – грошовий ящик. В нього поміщають виручку і документи. Важливо, щоб це пристрій було надійним, зручним і функціональним. Вся необхідна інформація про ньому представлена в статті.

Конструкція

Пристрій є металевим прямокутним ящиком. У ньому є висувний металевий лоток з пластиковим вкладишем, що включає відділення для банкнот і монет. Лоток замикається в ящику з допомогою замка. Пристосування відрізняються розмірами, числом відділень і видом системи закривання.

Чим більше розміри грошового ящика, тим більше там відділень. Гроші можна розкладати по номіналах, що полегшує розрахунок. Пристосування повинно бути в кожному магазині для надійності збереження коштів.

Готівкова виручка

Призначенням скриньки вважається зберігання коштів. Після закінчення зміни здійснюється вилучення готівки з каси зі зняттям Z-звіту на касовому апараті. На основі дозволеного залишку в ящик поміщають гроші для розміру і здачі на наступну зміну. При поверненні помилково пробитих сум кошти видаються з цього пристрою.

Не можна зберігати в ящику інші гроші, приміром, особисті кошти продавця або заставні суми. Якщо немає цього пристосування, виручка зберігається в довільних місцях. При відсутності скриньки перевірка роботи касира неможлива. Саме з ним співробітник буде дисциплінованим.

Надійність

Пристосування повинні бути захищеними і зносостійкими. Це визначається кількома чинниками:

Механічний або електронний замок. Для грошового ящика цей аспект є одним з головних. Механічні відкриваються з допомогою ключа або натискання на кнопку/передню панель. Електронні замки вважаються більш надійними, вони відкриваються за сигналом від каси або фіскального реєстратора.

У механічних замків слід враховувати число комбінацій. Прості пристрої відкриваються викруткою. Складні пристосування мають до 300 комбінацій, але і вони зламуються. Кращими є ящики з унікальним ключем, який не вийде підібрати.

Звук при відкритті/закритті. Механічні пристрої зазвичай мають механізм амортизації. Якщо є дзвінок, то звук буде сповіщати про відкриття або закриття. Виконувати дані дії без залучення уваги не можна.

Аварійна кнопка для відкриття. Вона потрібна і зазвичай розташована знизу пристрою. Кнопка буває з відкритою або закритою пластиною і гвинтом.

Матеріал. Грошові ящики зазвичай металеві, а також з ASB-пластика. Другий варіант є самим дешевим, але з ним не забезпечується належна безпека.

Кількість напрацювань «на відмову». Для інтенсивного застосування бажано вибирати пристрій, в якого цей параметр становить не менше 1 млн відкриттів. Продаються і стійкі пристосування, розраховані на 2 млн відкриттів.

Механізм направляючих. При наявності металевих підшипників пристосування служить довго порівняно з втулками з поліуретану.

При виборі пристрою важливо враховувати ці нюанси, адже воно повинне надійно зберігати кошти. До того ж з ним забезпечується комфортна робота касира. Будь-яка перевірка з боку контролюючих органів буде проводитися набагато легше.

Зручність

Грошові ящики повинні бути зручними для співробітника. Пристрій буває декількох розмірів:

Пристосування буває як компактним (30 х 30 см), так і великим (46 х 46 см). Висота - в межах 8-12 див.

Стандартне вертикальне пристосування має параметри 46 х 17 х 10 див.

Великі ящики є зручними для того, що в них присутній багато відсіків під купюри і монети, але вони важкі.

Якщо глибина пристрою менше 20 см, то купюри зберігають вертикально.

Функціональність

Ящики відрізняються за своїми характеристиками. Вибирати їх треба в залежності від призначення. Важливо, щоб грошові ящики виконували свої головні функції:

У них зазвичай 4-8 відсіків для монет і така ж кількість для купюр.

У деяких є можливість збільшення і зменшення числа відсіків, змінюючи їх ширину.

З допомогою заокруглень у відсіках купюри витягуються швидше. Лапки фіксації купюр притискають їх. Такий механізм є у більшості пристроїв. Кращими вважаються грошові ящики Vioteh.

Для електронних варіантів важливий інтерфейс: з ним пристрій з'єднується з касою або фіскальним реєстратором.

Ящик повинен бути сумісним з касою. У багатьох моделей роз'єм RJ11 або RJ12.

Інтерфейс зазвичай розташовується знизу або ззаду скриньки, іноді зверху.

Вибір

При купівлі грошового ящика для каси необхідно враховувати кілька важливих параметрів:

Горизонтальні або вертикальні орієнтація пристосування. У перших є відсік, який висувається в бік людини, а по друге – відкидна верхня кришка.

Проріз для документації. Ящик буде зручний для тих магазинів, де регулярно проводяться акції. Папір, що опускається у проріз, буде всередині каси під ящиком. У деяких пристроях є 2 прорізи.

Ніжки для фіксації. Вони потрібні, щоб прилад не переміщався по поверхні. Бажано вибирати ящики з гумовими ніжками.

Другий знімний ящик. Для горизонтальних пристроїв він вважається зручним, щоб залишати під ним папери або гроші. У вертикальних пристосувань це ящик певного працівника, меняемый під час зміни касира.

Колір. Прилади зазвичай світло-сірі або чорні.

Кількість напрацювань «на відмову». Для постійного використання краще вибирати ящик, який має не менше 1 млн відкриттів.

Механізм направляючих. З металевими підшипниками пристрій служить довше.

Різноманітність грошових ящиків величезна. Вибирати їх треба на основі своїх вимог і вищевказаних характеристик. Надійне пристрій здатне прослужити дуже довго.