Штампи – це що таке?

На сьогоднішній день жодна організація не працює без штампів і печаток. Вони потрібні для того, щоб всі документи були офіційними. Часто при укладанні угод ставлять штампи. Це необхідно для підтвердження законності. З їх допомогою будь-який папір набуває правові повноваження. Ці атрибути можуть бути різними за формою текстом всередині. На деяких печатках є спеціальні емблеми, герб чи логотип. Докладніше про це розказано в статті.

Що таке друк?

Печаткою називають ручний інструмент, застосовуваний фізичними та юридичними особами для посвідчення автентичності документів, запевнення поставлених підписів. На пристосуванні є зображення тексту (іноді з малюнком) з назвою установи або ім'ям фізичної особи.


Друк застосовується підприємствами та державними установами у засвідченні наказів, положень, статутів. Її використовують для посвідчення прав посадових осіб, фактів витрачання коштів.

Про штампах

Штамп – це ручне пристосування, що не має юридичної сили. Воно застосовується для фіксування і відображення інформації. В ньому міститься назва установи або приватної особи, реквізити чи особливий текст, наприклад, «Схвалено». Штамп – це інструмент, який замінює рукописний текст. Його доповнюють позначками і правками. Для цього є спеціальні поля. Зазвичай пристосування використовуються в наступних організаціях:

Лікарнях – ставиться на довідках, додається тільки дата і підпис лікаря.

Бібліотеках – позначаються в книгах і формулярах, де вказана адреса і назва установи.

Поштах – всі листи і посилки штампуються.

Штамп на документі не вважається підтвердженням його легітимності, він просто фіксує певні відомості. Виходить, що він просто передає яку-небудь інформацію. Виготовлення печаток і штампів є затребуваним виробництвом, оскільки всі компанії регулярно замовляють продукцію по своїх параметрах.

Види

Штамп – це інструмент, який може бути різних видів:

Гумовий . Кліше створюється з гуми, візерунок на неї наноситься методом лазерного гравіювання. Виходить якісне зображення, а чіткий відбиток, не розпливається. Виріб буде довговічним і недорогим.

Фотополімерний . У створенні кліше застосовуються фотополімерні матеріали. Цей спосіб виготовлення простий і дешевий. Апарати для отримання виробів недорогі. Полімери швидко зношуються, тому їх не можна довго використовувати.

Флеш-технологія . Продукція має відмінну якість і хорошу роздільну здатність. Вироби цього виду мають високий рівень захисту, їх складно підробити. Процедура виготовлення автоматизована, для цього застосовується особливе устаткування.

Виготовлення печаток і штампів виконується в спеціалізованих компаніях, де можна замовити продукцію за певними параметрами. Вироби відрізняються і формою:

Круглі.

Квадратні, прямокутні.

Факсиміле.

Перш ніж зробити замовлення, необхідно подивитися на зразки штампів. Важливо, щоб уся необхідна інформація помістилася.

Особливості

Якщо штамп буде використовуватися кожен день, то не варто економити на матеріалах, щоб виріб швидко не вийшло з ладу. Стандартне пристосування щодня здатне ставити 10-100 відбитків. Але буває, що в добу необхідно проставляти їх від декількох сотень. Тоді бажано замовляти виготовлення штампів у великій кількості. Можна вибрати довговічні вироби.
Якісним варіантом вважається вулканізована гума, але цей метод застосовується рідше, тому не так просто знайти фірму, яка працює за таким способом. Зате затребувані фотополімери і кліше, створені лазерним гравіюванням. Якщо штамп буде використовуватися рідко, то можна виконувати дрібні візерунки, але при активному застосуванні всі елементи повинні бути помітними, оскільки є ризик, що невеликі деталі зруйнуються. Менш зносостійкої вважається красконаполненная друк, створювана з м'якої гуми. З-за активного застосування виріб деформується, а відбиток стає менш чітким. Важливо звертати увагу на корпус пристосування. Важливо, щоб він був жорсткий, міцний, не псувався від механічних впливів, інакше робити відбитки буде складно. Зараз майже не застосовуються штампи на ручках, окунаемие в чорнило. У них автоматична оснастка. Кліше розташоване в перевернутому стані і контактує з заправленою фарбою підкладкою. Коли потрібно поставити відбиток, механізм діє після натискання, кліше сама перевертається і виконує відбиток. Руки від такого пристосування не брудняться. Ручне оснащення незручна у використанні, а з великими обсягами процес роботи сповільниться.

Зберігання

Кругла печатка установи повинна бути у керівника відділу, в який призначено відповідальною особою. Пристосування поміщається в сейфі. Його можуть видавати під розписку іншим співробітникам у разі відсутності керівника протягом тривалого часу або при необхідності використання вироби поза організації. Звичайні печатки і штампи повинні знаходитися у співробітників, відповідальних за їх збереження. Допоміжні штампи знаходяться в закритих столах. Користуватися пристосуваннями можуть лише відповідальні особи. Тільки тоді застосування виробів буде законним.