Уповноважений представник: правові основи дій в інтересах юридичної особи

Чинне законодавство розділяє поняття законного представника на і уповноваженого. Якщо розглядати терміни в рамках дій юридичних осіб, то:

Законний представник – це особа, яка може представляти інтереси підприємства на підставі закону або установчих документів, простіше кажучи, директор або інша особа, зазначена в локальних документах, має право на дії без довіреності.

Уповноважений представник – особа, як правило, працівник, який має право діяти в інтересах підприємства виключно на підставі довіреності, або інша юридична особа. Для підтвердження повноважень від фізичної особи доведеться оформити довіреність у нотаріуса.

Види і особливості довіреностей від юридичних осіб

Загальні правила складання довіреностей врегульовані Цивільним кодексом. Так, за загальним правилом, довіреність обов'язково укладається у письмовій формі. Довіреність повинна обов'язково відповідати двом основним вимогам:

завірятися підписом керівника підприємства (законного представника) та печаткою (незважаючи на скасування на законодавчому рівні печаток, на практиці документи без них не приймаються і не використовуються в діловому обороті);

містити дату видачі, в іншому випадку довіреність може бути визнана недійсною.

Види довіреностей, передбачені діловим обігом

Разова на виконання певних дій, наприклад, передача звіту у фіскальний орган або підписання конкретного контракту.

Спеціальна, на певні дії, наприклад, у рамках конкретної домовленості отримати певні матеріальні цінності.

Генеральна довіреність на уповноваженого представника – це згода на вчинення різноманітних юридично значимих дій за певний проміжок часу.

Нотаріальна форма довіреності передбачена не тільки для фізичних осіб і ІП, але і у випадках, якщо угода укладається в нотаріальній формі між юридичними особами, тобто повноваження повинні бути підтверджені у такому ж вигляді, як і укладається договір.

Права юридичної особи при видачі довіреності

Законний представник юридичної особи має право відкликати раніше видану довіреність у будь-який час. Дія довіреності припиняється і в ряді інших випадків:

у разі якщо закінчився строк її дії;

юридична особа припинила свою діяльність;

припинення відносин між юридичними особами чи між підприємством і фізичною особою.

Жодних вимог щодо оформлення довіреності на фірмовому бланку підприємства в законодавстві немає, тому вона може оформлятися на звичайному аркуші формату А4.

Строк дії довіреності

У довіреності на уповноваженого представника рекомендується обов'язково зазначати термін дії документа. Якщо строк не вказано, то за замовчуванням документ вважається дійсним протягом 1 року з моменту видачі. На практиці більш ніж на 3 роки довіреності не видаються.

Зміст довіреності

На початку документа повинна бути відображена інформація про юридичну особу, яка виступає в якості довірителя та довіреної юридичної особи. Слід відобразити організаційно-правову форму підприємств, їх ОГРН. Якщо уповноважений представник - фізична особа, то рекомендується прописати його паспортні дані і повністю ПІБ. Вказується дата і місце видачі документа.
Права уповноваженого представника – це, мабуть, та інформація, яка вимагає самої ретельної проробки. Якщо видається генеральна довіреність, то, як правило, повноваження описуються загальними фразами, без конкретики, наприклад:

«має право управляти нерухомим майном, розташованим за адресою, крім укладення угод по відчуженню такого майна»;

«мають право представляти інтереси підприємства у всіх муніципальних і податкових органах, бути представником на підприємствах будь-якої форми власності».

У разі оформлення разової довіреності доведеться чітко прописати, які дії може здійснювати уповноважений представник, наприклад:

ПІБ має право на складання звіту за формою в податковий орган за адресою за 4 квартал поточного року».

ПІБ має право на підписання договору №___ від«___»_____, з одночасним підписанням акта виконаних робіт».

Якщо контракт підписується не керівником підприємства, а однією з сторін, то краще в шапці прописати, що договір з боку Замовника або Виконавця підписується в особі уповноваженого представника – прізвище, ініціали, реквізити довіреності. Спеціальна довіреність передбачає опис конкретного переліку матеріалів, його кількості, яке може отримати за цим документом довірена особа. Далі по тексту довіреності рекомендується представити зразок підпису довіреної особи. Потім вказується посада керівника підприємства, підпис та ПІБ. У деяких випадках, особливо якщо довірена особа має широкі повноваження, рекомендується вказати, що він не має права передоручати свої повноваження третій особі.