Як користуватися касовим апаратом і як його вибрати

Якщо ви вирішили відкрити свій бізнес, то без касового апарата тут не обійтися. У торгівлі касовий апарат вважається предметом першої необхідності, адже налагоджена система касового обліку сьогодні неможлива без даного пристрою. Дана стаття докладно розповість, як користуватися касовим апаратом.

За якими критеріями вибрати касовий апарат

Для відповіді на це питання важливо враховувати певні чинники:

Масштаби вашої підприємницької діяльності.

Характер самої компанії.

Темпи і динаміку розвитку.

Планований товарообіг (тут може матися на увазі і реалізація послуг).

Інтенсивність грошово-готівкового потоку.

Переваги в функціональності касового обладнання.

Ціновий діапазон даного пристрою.

Тепер потрібно розібратися, як користуватися касовим апаратом.

Використання касового апарату

Після покупки касове обладнання повинно пройти обов'язкову опломбировку в ЦТО і реєстрацію в податковій службі. Після цього можливе законне використання контрольно-касової техніки. Отже, розповімо, як користуватися касовим апаратом. Інструкція виглядає наступним чином:

Починаючи робочий день, потрібно підключити касовий апарат до мережі.

Перевірити дату і, якщо необхідно, скоригувати її.

Поточна дата повинна перевищувати попередній Z-звіт. Це потрібно для активації поточного режиму.

Зняти Х-звіт. Для різних моделей касових апаратів поєднання клавіш при знятті звітів можуть відрізнятися, але в будь-якому випадку те, як користуватися касовим апаратом, виробник обов'язково зазначає в інструкції.

Після цього на екрані апарату з'являться нулі, і тут починається основна робота касира: вводяться суми, підводиться підсумок і роздруковуються чеки.

Під час перезмінки проводиться звірка суми, накопичена в реєстраторі касового апарату з готівкою в касі (знімається Х-звіт).

В кінці зміни також потрібно зняти Х-звіт, звірити суму з готівкою в касі і зняти підсумковий Z-звіт. При цьому відбувається копіювання інформації в фіскальну пам'ять та обнулення лічильника денної виручки.

Додаткові функції касового апарату

Основні моменти того, як користуватися касовим апаратом, ми розглянули, тепер перейдемо до додаткових функцій. Сьогодні в кожному магазині можна розрахуватися за допомогою пластикової картки. Тут знадобитися опція безготівкової оплати або окрема секція на касовому апараті (це залежить від моделі самої техніки). Для цього потрібно ознайомитися з інструкцією або проконсультуватися з іншим працівником. Також потрібно заздалегідь дізнатися, як на конкретному касовому апараті проходять знижки (це може бути просто зменшення суми або спеціально вбудована функція). Для скасування помилково проведеної операції або для оформлення повернення існує спеціальна кнопка на касовому апараті. Але тут важливим моментом є і те, що в різних організаціях підхід до таких питань здійснюється по-різному. Не можна забувати і про чекову стрічку в контрольно-касової техніки, адже вона має властивість закінчуватися в самий невідповідний момент. Тому при появі кольорових смужок на чеку, потрібно терміново замінити чекову папір новим рулоном:

Для цього потрібно зняти пластмасову кришку, яка прикриває стрічку.

Зняти зі стрижня старий рулон і насадити на нього новий.

Тепер потрібно підсунути кінець паперової стрічки під вал і натиснути відповідну кнопку на касовому апараті.

Далі закриваємо кришку і відриваємо чистий чек.

Чекова стрічка повинна вчасно оновлюватися, щоб вона не закінчилася на контрольному чеку, інакше на контрольно-касової техніки може відбутися збій. Отже, ми розглянули, як правильно користуватися касовим апаратом. При цьому потрібно працювати уважно й зосереджено, так як саме вони перевіряються в першу чергу. Неправильна робота може призвести до штрафних санкцій.

Найпоширеніші касові апарати

Найпростішим і найпоширенішим касовим апаратом є торгове обладнання марки "Меркурій". Воно з'явилося на ринку в 90-х роках минулого століття і з тих пір щільно займає свою нішу. За минулі роки вийшло багато моделей даної марки.

Як користуватися касовим апаратом "Меркурій"

Вище вже згадувалося, що дані апарати досить прості у використанні. Основна їх робота описується в чотирьох діях:

Включення апарату і перевірка правильної дати та часу.

Встановлення касового режиму (три рази натискається кнопка "ІТ").

Пробивання чека (сума покупки, натискання кнопок "ПІ" і "Підсумок", відповідно).

Зняття змінного звіту (двічі натискається кнопка "РЕ" і два рази - кнопка "ІТ").

Інші функції докладно описуються в книзі по експлуатації заводом-виготовлювачем до кожної конкретної моделі.

Касове обладнання для аптеки

При відповіді на питання про те, якими користуються касовими апаратами аптеки, потрібно уявити собі устаткування абсолютно нового названого закладу охорони здоров'я або його переоснащення. В принципі, для аптеки підійде будь-касовий апарат, але значно зручніше в експлуатації і естетичніше виглядає встановлена сучасна комп'ютерна техніка. Це підвищить її конкурентоспроможність і приверне додаткових клієнтів. Таке обладнання коштує, звичайно, недешево, але окупається досить швидко, тим більш що для початку можна обійтися більш простими і дешевими варіантами. При встановленні такого обладнання не можна забувати і про зчитувальний пристрій для пластикових карт, адже даний вид розрахунку вже увійшов у наше життя сьогодні.