Касове обладнання для роздрібної торгівлі в магазинах

Держава встановлює податки на законодавчому рівні. У деяких випадках закон передбачає податкові знижки або пільги. У статті ми поговоримо про що: про те, як це стосується ПП, враховуються як доходи і витрати, як ведуть себе в цій ситуації великі підприємства, і про багато іншого.

Як це стосується приватних підприємців

Наприклад, для тих підприємців, у яких оборот коштів не виходить за певний ліміт, можуть пропонуватися спрощені умови оподаткування. Якщо ви приватний підприємець і у вас немає найманих робітників, або їх кількість невелика, швидше за все, ви входите в число тих, хто використовує спрощену систему оподаткування та обліку витрат та доходів. Це може стосуватися і торговельної сфери. Адже далеко не всі магазини та торгові точки мають великий обіг. І все ж буде добре, якщо буде проведена автоматизація магазину роздрібної торгівлі.

Облік доходів і витрат

До торговельній сфері держава пред'являє особливі вимоги. Це так тому, що тут не виробляються матеріальні блага, а дохід є звичайної торговельної надбавки. Оскільки витрати набагато менше, ніж у виробничій сфері, облік руху матеріальних цінностей спрощено. Щоб відобразити реальні витрати товарів і прихід грошей, використовується касове обладнання для роздрібної торгівлі. Це істотно прискорює фіксацію торгових операцій. Покупцю видається фіскальний чек, що роздрукований касовим апаратом. Одночасно може друкуватися другий чек для бухгалтерії.

Комп'ютер на службі бухгалтера

У деяких випадках для спрощення бухгалтерського обліку одночасно з друком чека електронний касовий апарат може передавати дані у комп'ютер, оснащений бухгалтерською програмою, і ці дані автоматично відображаються в бухгалтерських проводках, не відбираючи при цьому часу у бухгалтера. Автоматизація магазину роздрібної торгівлі дозволяє скоротити кількість бухгалтерських працівників.


Звичайно, специфічне програмне забезпечення коштує грошей, і ці програми мають ліцензії, що не дозволяє їх використовувати безконтрольно на багатьох комп'ютерах. Однак цього і не потрібно. Звичайно одному торговому підприємству достатньо однієї ліцензійної програми, щоб повністю забезпечити себе бухгалтерською звітністю в повному обсязі. Таким чином, можна взагалі виключити посаду бухгалтера з штату підприємства, а наймати фахівця тимчасово, на період звітності. У маленьких магазинах касове обладнання для роздрібної торгівлі – це єдине обладнання, необхідність в якому виникає щодня, якщо не вважати стелажів та інших меблів. До того ж і закупівлі можуть проводитися далеко не кожен день, якщо тільки ви не торгуєте продуктами харчування з коротким терміном придатності.

Більш великі торгові підприємства

Якщо торгова точка має декілька відділів або якщо в одному відділі працює кілька продавців, касове обладнання для магазину буде налічувати кілька одиниць. Велика кількість друкованих чеків створить велике навантаження на бухгалтера. Такі підприємства гостро потребують комп'ютеризації. Бухгалтерське програмне забезпечення та касове обладнання для роздрібної торгівлі призведе до істотного скорочення витрат у вигляді заробітної плати.
Можливість здійснювати касові операції через торговельні термінали (безготівковий розрахунок) – це ще одна можливість зняти навантаження з торгових працівників: якщо в касі торгового підприємства до кінця робочого дня знаходиться сума, що не перевищує встановлених законом розмірів, немає необхідності проводити інкасацію. Таким чином, для роздрібної торгівлі устаткування може включати і торгові термінали. Це може бути особливо зручно для маленьких торговельних точок, у яких оборот грошових коштів невеликий.

Деякі відмінності в касовому обладнанні

Касове обладнання для магазинів та ресторанів може мати деякий відміну від обладнання, встановленого, наприклад, на автозаправних станціях, не надають додаткових торговельних послуг в міні-маркетах. Інші точки, що вимагають фіксації надходжень готівки, що надають обмежене коло послуг, поряд із зазначеними АЗС, можуть мати спрощені касові апарати. Ці апарати будуть давати можливість вибрати за кодом на відповідної клавіші зроблену послугу, внести вартість цієї послуги і роздрукувати чек. Кафе і ресторани можуть мати касове обладнання, яке буде враховувати специфіку цих установ, оскільки звичайні товари тут мають велику торгову націнку, а продукти для приготування страв витрачаються в нестандартних для більшості торгових точок пропорціях. Касове обладнання для роздрібної торгівлі на торговельних підприємствах, які мають велику номенклатуру товару, може включати в себе також зчитувачі штрих-кодів, а у великих супермаркетах з самообслуговуванням - і апарати, що завдають штрих-код на бирку відпускається товару.

Резюмуємо сказане

Касове обладнання для роздрібної торгівлі може сильно відрізнятися за кількістю і комплектації в залежності від номенклатури товару, пропонованих послуг, способу бухгалтерського обліку торгових операцій і деяких інших факторів. Проте його мета одна – фіксувати торговельні операції та грошові надходження, що відповідають їм.