Розширення зони обслуговування. Зразок наказу про розширення зони обслуговування

На підприємствах і в організаціях часто можна зіткнутися з тим, що до обов'язків працівника можуть додати обов'язки з цієї ж або іншої професії іншого співробітника. Розглянемо варіанти оформлення таких додаткових робіт в різних ситуаціях.

Класифікація ситуації

Отже, існують наступні варіанти:

Суміщення професій або посад.

Виконання обов'язків працівника, який тимчасово відсутній.

Розширення зони обслуговування або збільшення обсягів робіт.

Сумісництво.

Суміщення передбачає ситуацію, коли працівник поряд зі своїми завданнями виконує роботу за іншою посадою або ж професії.


Сумісництво – це ситуація, коли співробітник працює додатково за іншою професією в інший час від основної роботи. Виконання обов'язків працівника, який тимчасово відсутній, може бути під час його відпустки, лікарняного або відрядження. Розширення зони обслуговування або обсягів робіт – це ситуація, в якій працівник повинен виконувати роботу згідно своєї посади або професії в більшому обсязі.

Нормативна база

Трудовий кодекс РФ (стаття 60.2) говорить про те, що на працівника можуть бути покладені додаткові функції по його або іншої професії. З даними додатковими обов'язками працівник повинен справлятися у свій робочий час і за певну плату. Роботодавець зобов'язаний взяти з працівника письмову згоду на це. Якщо розглядати конкретно розширення зони обслуговування або обсягів робіт, то воно передбачає виконання додаткових завдань саме по своїй професії. Для прикладу можна привести більшу кількість обслуговуваних верстатів або агрегатів, велику площу прибирання, більше число оброблюваних документів і т. д.

Загальний порядок затвердження

Підприємство має затвердити у колективному договорі або Положенні організації про оплату праці всі моменти, пов'язані з даним питанням:

Як може здійснюватися розширення зон або підвищення обсягів по кожній професії. Повинні бути встановлені конкретні обмеження і умови

Перелік професій і посад, за яким допускається розширення зон або підвищення обсягів.

Порядок і спосіб оплати додаткової роботи.

Організація може вдатися до розширення зони обслуговування або до підвищення обсягів виконуваних робіт при наявності вакансій. При цьому зазвичай робота з вакантної посади або професії розподіляється на двох або більше працівників. Не можна встановлювати доплату деяким категоріям працівників:

керівника організації і його заступників;

головним спеціалістам та їх заступникам;

якщо виконання даної додаткової роботи і так входить в обов'язки працівника, вони передбачені контрактом і закладені в норми витрат праці;

якщо додаткова робота покладається на працівника у зв'язку з його недостатнім обсягом робіт за основним місцем.

Документальне оформлення

На кожен випадок роботодавець зобов'язаний видати наказ про розширення зони обслуговування. В ньому вказуються конкретні терміни виконання додаткових робіт, їх обсяг. Іншими словами, у наказі визначається кількість верстатів, метрів квадратних, звітів тощо, які закріплюються додатково за працівником, розмір доплати за дану роботу.
Якщо оформляється наказ про розширення зони обслуговування, зразок даного документа може мати такий зміст. Назва документа має відображати його суть. Воно може бути таке: «Про дорученні додаткових обов'язків за рахунок розширення зони обслуговування». Далі іде формулювання наказу. Вона може бути такою: «Доручити в період з 02062017 р за 30062017 р. слюсареві 3 р. (Ф. В. О.) виконання додаткових обов'язків за професією слюсаря під час встановленої тривалості робочої зміни поряд з обов'язками, визначеними у трудовому договорі за рахунок розширення зони обслуговування. Встановити слюсареві 3 р. (Ф. В. О.) доплату в розмірі 6000 руб.». Підписує наказ керівник організації. Також в наказі має бути письмова згода працівника на виконання додаткової роботи, яке зазнає у зв'язку з розширенням зони обслуговування. Законодавство не обмежує строк, на який працівникові може бути доручені додаткові функції. Даний термін затверджується сторонами за обопільною згодою. Працівник має право відмовитися від додаткової роботи. Також якщо працівник вже виконує дану додаткову роботу, він може відмовитися від її виконання достроково. Роботодавець також має право достроково скасувати доручену додаткову роботу.

Оплата

Трудове законодавство говорить про те, що принципи здійснення доплати за розширення зони обслуговування затверджуються за угодою сторін, тобто працівника і роботодавця. Загальні положення оплати за додаткову роботу прописуються в або в колективному договорі або Положенні про оплату праці. Розмір доплати в кожному окремому випадку встановлюється в залежності від різних умов. На величину виплати впливають наступні фактори:

складність;

характер робіт;

обсяг обов'язків;

наскільки повно використовується робочий час.

Плата за підвищення обсягу роботи або розширення зони обслуговування може встановлюватися працівникові завдяки до досягнутого рівня техніки, технології, організації процесу виробництва. А для деяких осіб це може бути пов'язано з їх особистими якостями і вміннями. Наприклад, працівник чоловічої статі володіє великими фізичними можливостями в порівнянні з жінкою, або більш молодий працівник швидше справляється зі своїми функціями, ніж працівник старшого віку.
Оплата за суміщення, розширення зони обслуговування і взагалі покладання таких додаткових обов'язків на працівника може проводитися в організації тільки якщо в штатному розписі є відповідна вакансія. Роботодавець повинен оплачувати рівний працю в рівному розмірі. Коли керівництво організації встановлює форму доплати за розширення зони обслуговування, зразок наказу може містити такі варіанти нарахування:

конкретна грошова сума;

відсоток від тарифу або посадового окладу.

Додаткова плата враховується у складі заробітної плати при нарахуванні допомоги по хворобі, вагітності та пологах, відпускних та нарахування інших компенсацій, для розрахунку яких береться середній заробіток.

Як ефективно можна використовувати розширення зон в організації

У деяких ситуаціях при виконанні працівником великих обсягів робіт, ніж передбачено по нормі за певну плату може принести гарну економію організації. Вигідніше доплатити вже працює в штаті співробітника, ніж наймати додаткового працівника і платити йому повну заробітну плату. Також не потрібно організовувати нове робоче місце для цього працівника. Наприклад, не потрібно купувати письмовий стіл, комп'ютер, якщо це офісний співробітник. А, наприклад, для прибиральника не потрібно надавати прибиральний інвентар, спецодяг і т. д. тобто штатний працівник буде виконувати виробничі завдання на своєму місці з уже наявними у нього коштами і отримає за це доплату.

Різниця в поняттях збільшення обсягів та розширення зон

Суть цих понять дуже близька, різниця полягає лише в характері виконуваних робіт. Якщо мова йде про те, що працівник має певний ділянку, зону роботи, то його додаткова робота буде розширенням зони обслуговування. Зразок наказу по оформлення такої додаткової роботи повинен містити саме це формулювання. Можна навести такі приклади професій, для яких може передбачатися розширення зон – лікар, медсестра, прибиральник, соцпрацівник, електрик. Тобто це конкретна територія роботи. Для лікаря - це перелік певних вулиць або район, мешканців яких він повинен приймати. Для електрика – це може бути конкретний об'єкт, цех або територія, за якою він закріплений. Поняття збільшення обсягів робіт підходить для тих працівників, які мають норми виробітку. Наприклад, токар, пакувальник, оператор ЕОМ і т. д.

Відповідальність наймача за оплату додаткової роботи

У разі, коли за розширення зони обслуговування робота не оплачується, тоді роботодавця можна притягнути до адміністративної відповідальності відповідно до частини першої статті 527 Кодексу про адміністративні правопорушення Російської Федерації. У разі якщо працівник залучений до виконання додаткових робіт без його письмової згоди, то роботодавець також понесе адміністративне покарання.

Ініціатива співробітника

Працівник має право написати на адресу керівника організації заяву, в якій він може попросити збільшити обсяг роботи. Також у ньому можна визначити конкретні терміни, ділянку або обсяг робіт, бажану оплату додаткової праці. Розширення зони та обсягів праці може бути для роботодавця хорошою альтернативою прийому нового працівника в штат. Це допоможе заощадити на зарплаті, а робота буде виконана якісно і добре, так як досвідчені працівники знають свою справу і у них, як кажуть, «набита рука». А для досвідченого працівника розширення зони своєї праці або збільшення обсягів робіт стане додатковим фінансовим стимулом до ефективної і результативної роботи. Таким чином, отримують вигоду обидві сторони - як роботодавець, так і працівник.