Зразок заповнення загального журналу робіт у будівництві. Титульний аркуш і розділи загального журналу робіт

Загальний журнал робіт у будівництві, зразок заповнення якого буде описано далі, є первинним документом. У ньому відображається послідовність, якість, строки та умови виконання робіт по будівництву та монтажу. Оформляється документ за формою КС-6 .

Особливості ведення

Документ оформляється при здійсненні будівельних робіт окремих (групи однотипних), одночасно споруджують будівель, розташованих в межах однієї будмайданчика. Хто заповнює загальний журнал робіт у будівництві ? Відповідальною особою є безпосередній виконавець: старший виконавець робіт або керівник зміни, начальник ділянки або виконроб. Як правило, записи вносяться зі слів бригадирів і майстрів.


В спеціалізованих організаціях ведеться спеціальний журнал. Він знаходиться на зберіганні у відповідальних осіб, які виконують роботи. По їх завершенні документ передається генпідряднику.

Відомості про зміст

Титульний аркуш загального журналу робіт повинен оформлятися до початку будівництва. При заповненні бере участь кілька осіб. Інформація вноситься, зокрема, генпідрядником, уповноваженим представником замовника і проектної організацією. Вартість робіт вказують у відповідності з договором. На цьому аркуші також вказують реквізити дозволу на будівництво, виданого в установленому порядку. У розділи загального журналу робіт вносяться такі дані:

Список інженерно-технічних працівників, зайнятих на об'єкті. Цю інформацію вказує уповноважений представник забудовника (керівник генпідрядної організації).

Перелік актів. Він приводиться в календарному порядку.

Роботи з елементів і частин споруди. Їх якість повинна контролюватися і оцінюватися (для цього передбачається авторський нагляд при будівництві об'єкта ).

Четвертий розділ заповнює працівник, відповідальний за оформлення журналу.

Відомості про виконання робіт від початку і до кінця. Ця частина журналу вважається основною.

Перелік виконавчих документів.

Зауваження співробітників, які ведуть контроль за безпекою виконання робіт у межах їх компетенції, представників проектної фірми або авторського нагляду.

Сторінки журналу повинні бути пронумеровані. Сам документ прошнуровується, засвідчується підписами на титульному листі і печаткою підприємства, яке видало його.


При здачі об'єкта, завершеного будівництвом, в експлуатацію журнали передаються робочої комісії. Після приймання об'єкта документи здаються замовнику або за його дорученням експлуатаційної організації на постійне зберігання. Якщо об'єкт контролює Госстройнадзор, журнал потрібно зареєструвати.

Загальні правила оформлення

Порядок заповнення загального журналу робіт в будівництві (зразки деяких розділів документа можна подивитися в статті) розроблений у відповідності з статтею 54 ГрК, підп. "б" п. 13 Положення про ведення Госстройнадзора. Цей акт затверджений урядовою постановою № 54 від 2004 р. В Порядку РД-11-05-2007 встановлені правила ведення журналів, в яких проводиться облік робіт при реконструкції, капремонту та будівництві споруд. Документ має бути переданий замовником/забудовником заздалегідь, не пізніше ніж за 7 днів (робочих) до початку будівництва в орган Госстройнадзора, якщо будівельний нагляд для даного об'єкта передбачений у відповідності з 1 частина. 54 статті ГрК. Журнал передається одночасно з повідомленням, направляються відповідно до ч. 5 ст. 52 ГрК.
Уповноважений наглядовий орган скріплює журнали, що надійшли до нього у відповідності з п. 3 РД-11-05-2007 печаткою, ставить реєстраційну запис, в якому вказує номер справи. Після цього документи повертаються замовнику/забудовнику. При закінченні журналу в наглядовий орган надається новий документ з позначкою "1", "2" і так далі. Заповнені форми КС-6 зберігаються у забудовника/замовника до виконання підсумкової перевірки. На час її проведення документи передаються в орган Госстройнадзора. Після видачі зазначеної структурою висновку про відповідність збудованого об'єкта вимогам технічних регламентів та інших нормативних документів, а також проекту, журнал повертається замовнику/забудовнику на постійне зберігання.

Зразок заповнення загального журналу робіт у будівництві: перший лист

На титульному аркуші документа зазначаються:

Назва об'єкта.

Адресу. Його можна взяти з проекту.

Відомості про замовника.

Інформація про забудовника. Відомості повинні зазначатися про особу, що здійснює будівництво згідно з проектом. Їм є генпідрядник, навіть якщо безпосередні роботи виконує субпідрядник.

Дані про генеральному проектувальнику. Ці відомості присутні в робочих кресленнях проекту.

Відомості про особу, що безпосередньо здійснює будівництво.

Інформація про представника забудовника/замовника, уповноваженого вести будівельний контроль. Тут зазначаються дані осіб, які здійснюють технічний нагляд і мають право заповнювати розд. 4.

Представник особи, яка веде будівництво, уповноважений вести будівельний контроль. Тут зазначаються дані осіб, які мають відповідні посвідчення, представників Ростехнагляду і аналогічних структур, наділених повноваженнями вносити відомості у розд. 5.

Інформація про інших суб'єктів, що здійснюють будівництво, та їх представниках. Тут повинні бути відомості про всіх офіційно оформлених підрядних організаціях.

Інформація про державний стройнадзоре. Тут наводяться відомості про структуру, уповноваженої проводити виїзні перевірки.

Інформація про персонал

Генеральний підрядник вказує всіх інженерно-технічних працівників субпідрядних організацій. Безпосередні виконавці конкретних робіт вписують тільки тих осіб, які в них зайняті. При цьому всі працівники повинні мати відповідні документи-допуски.

Список актів

Мова йде про спеціальних журналах робіт. У будівництві враховуються всі заходи, що виконуються у відповідності з проектом. У другому розділі також зазначаються відомості про журнали авторського нагляду суб'єкта, що веде підготовку проекту. Тут повинні бути дані про всіх актах, що містяться в договорі з замовником.

Інформація про роботи

Крім найменування робіт , дані про їх початок і завершення, вказується і їх хід. Опис провадиться за конструктивними частинами споруди. При цьому має бути вказівка відміток, осей, рядів, ярусів, поверхів, приміщень, секцій, в яких вони велися. Опис наводиться після зазначення дати виконання робіт. Крім того, тут же коротко описуються методи, будівельні матеріали, які були використані, конструкції, вироби. Якщо проводилися випробування конструктивних елементів, інформація про це в обов'язковому порядку наводиться в журналі. Аналогічна вимога пред'являється у разі виконання пробних запусків систем, пристроїв, мереж, інженерного обладнання. Наприклад, випробування під навантаженням або вхолосту, подача енергії, випробування на герметичність, міцність, перевірка тиску і так далі. Не зайвою буде інформація про умови виконання робіт (знижена температура, опади та ін). Крім того, можна вказувати відомості про:

вимушених простоях спецтехніки (із зазначенням вжитих заходів);

відступи від робочих схем і креслень (з наведенням причин), їх погодження;

перенесення пожежних, транспортних проїздів;

зміну розташування сигнальних, захисних, охоронних огорож;

перекладці, прокладання, розбирання тимчасових інженерних систем;

наявності, виконання схем операційного контролю якості;

бувальцях, виправлення робіт, виконаних раніше.

Нюанс

Записи в загальний журнал слід вносити щоденно. Якщо був простий і записувати нічого, слід вказувати причину перерви. Можна, наприклад, написати про виконання прибирання, розвантаження матеріалу, складуванні, обігрів бетону, виготовленні виробів для армування і так далі. Відомості про виконаних роботах наводяться на технічному мовою. Наприклад: "Пристрій опалубки під фундамент Ф4 в осях 1/А на позначці 1500. Як показує практика, спосіб виконання окремих видів робіт не вказується. Для цього існують спеціальні журнали (наприклад, по бетонних робіт). Крім того, ні в одному зразок заповнення загального журналу робіт у будівництві не зустрічається відомостей про матеріалах, обладнанні, виробах, що надходять на стройплодщадку. Для відображення цієї інформації використовуються журнали вхідного контролю. Під кожним записом повинна стояти підпис уповноваженого представника , зазначеного на титульному аркуші. Ним може бути виконроб або начальник ділянки. Досить часто заповненням журналу займається майстер. Однак завіряти записи він не має права.

Будівельний контроль

Відомості про ньому присутні у розділі 4 журналу. Будь-який орган, уповноважений вести контроль, може внести в цю частину документа свої зауваження. Їх необхідно усунути і внести запис про це в журналі. Якщо порушення не будуть виправлені чи будуть, але запис про це буде відсутній, при наступній перевірці представник наглядового органу випише штраф. У п'ятому розділі зазначаються відомості про контроль особи, що веде будівництво. Перевірка здійснюється суб'єктом, що має спеціальний документ. Контроль ведеться за проектними схемами виконання робіт. У нього входять випробування, огляд, вимірювання та ін. Всі показники повинні співпадати з проектними. Деякі замовники з особливою увагою ставляться до даних цього розділу і вимагають, щоб на будмайданчику був присутній відповідний спеціаліст. Для цього підрядник направляє кого-небудь з працівників на курси підвищення кваліфікації. Після їх проходження і перевірки знань (атестацію) працівник одержує документ, що дозволяє йому вести 5 розділ. В ньому ж можна наводити відомості по вхідному контролю, якщо окремого журналу на об'єкті немає.

Список виконавчих документів

У нього входять акти про проміжної приймання, прихованих роботах. Крім того, в цьому розділі повинні бути реквізити актів, підписаних у замовника. Відомості про виданий дозвіл на будівництво в цей розділ не включаються. Іноді місця в таблиці розділу недостатньо. Деякі особи, відповідальні за ведення журналу, просто роздруковують додатковий аркуш і реєструють його в Госстройнадзоре. Між тим доцільно уточнити у замовника та представника держконтролю про можливість так зробити.

Інформація про Госстройнадзоре

Сьомий розділ журналу заповнюють представники контрольних структур, які реєстрували документ. Вони можуть виписати приписи, акти перевірок, дії яких поширюються на всіх субпідрядників.

Таблиця основного розділу

В основній частині журналу передбачено 46 стовпців. Розглянемо коротко їхній зміст:

Порядковий номер запису про описуваному типі роботи.

Позиція роботи в кошторисі.

Найменування.

Вартість. Якщо ціна робіт закріплюється договором, у цьому рядку ставлять прочерк.

Одиниця вимірювання, що відповідає виконуваній роботі. Наприклад, якщо здійснюється риття котловану, то в рядку вказується об'єм грунту, який потрібно вилучити з землі, в кубометрах.

Вартість виконання одиничної роботи. Якщо брати знову риття котловану, то вказується ціна за кубометр витягнутого грунту. Вартість приводиться в рублях.

Кількість робіт (1 куб. м ґрунту).

Кошторисна вартість роботи. Вона визначається шляхом множення двох попередніх показників.

Стовпці 9-11 містять інформацію про кількості, вартості робіт за січень, загальній сумі та кількості з початку ведення будівництва.

У стовпцях 12-14 вказуються ті ж відомості, що і в попередніх, але за лютий. Якщо в січні були зафіксовані які-небудь дані в стовпці 11 вони підсумовуються з показниками 13 стовпця і вносяться в 14-й. Якщо ніякої інформації не вказувалося, то складаються показники 10-го і 13-го. Отриману величину записують в 14 стовпець. Аналогічним чином заповнюються стовпці за наступні місяці.

Загальна кількість робіт. Його вказують в стовпці 45.

Загальна вартість робіт. Її наводять у стовпці 46.

Скрізь, де фіксуються величини в рублях, визначається загальний показник. Він вписується в графу "Разом" і копіюється в графу "Всього". Якщо мали місце накладні та інші витрати, вони враховуються в показниках.

Спеціальні журнали робіт у будівництві

Вони належать до документів, що відображають хід виконання окремих заходів на будмайданчику. Оформленням спеціальних журналів займається уповноважений представник суб'єкта, що здійснює будівництво. Графи заповнюються з дати початку виконання окремого типу робіт до дня їх фактичного завершення. Після закінчення всіх заходів, відомості про які повинні бути присутніми в спеціальному журналі, він передається на зберігання замовнику/забудовнику.

Журнал з монтажу конструкцій

Цей документ заповнюється представником суб'єкта, що веде будівництво. Як і у випадку з загальним журналом, запис вноситься з самого початку виконання монтажу, до фактичного його закінчення. Після завершення робіт журнал надається замовнику/забудовнику. Титульний аркуш заповнюється в повному обсязі. Не допускаються пропуски розділів. Якщо вимоги якійсь частині документа неї поширюються на конкретний вид робіт, у відповідних полях ставиться відмітка "Не вимагається". На титульному аркуші повинна стояти дата відкриття документа та його номер. Після завершення монтажних робіт указується, відповідно, дата закриття журналу. У таблиці "Перелік інженерно-технічних працівників, зайнятих на монтажі" заповнюються всі розділи, окрім останнього. Після завершення відповідного виду робіт або при заміні спеціаліста в ньому ставиться дата. В розділі з переліком актів огляду і проміжної приймання документи вказують у хронологічній послідовності. Актами підтверджується якість виконаного виду робіт. В основну таблицю всі відомості вносяться в повному обсязі.

Поширені помилки

Основними недоліками при заповненні журналу монтажу слід вважати відсутність відомостей про:

робочій зміні в першому розділі;

марку конструкції і результати огляду розд. 2

номері монтажної схеми в розділі 3.

Виробництво монтажних робіт, як і будь-яких інших, повинно контролюватися. Оцінка їх якості здійснюється уповноваженими на це фахівцями. При виявленні порушень зауваження щодо якості зазначаються в розділі 8. Іноді у разі відсутності зауважень цей розділ залишається незаповненим. Це неприпустимо. Уповноважені особи повинні поставити відмітку в будь-якому випадку ("порушень не виявлено", "зауважень немає", наприклад). Журнал прошнуровується, опечатується; аркуші нумеруються. На останньому аркуші повинно стояти кількість сторінок, Ф. В. О., підпис генпідрядника, дата підписання та друк.

Організація робіт на будмайданчику

Перед безпосереднім здійсненням проектних заходів, необхідно скласти план роботи на об'єкті. Це дозволить забезпечити необхідний темп діяльності на будмайданчику, виконання усіма зайнятими на ній людьми своїх обов'язків у термін. Необхідно, щоб для кожної дії було відведене відповідне місце. При цьому слід планувати роботу так, щоб по всій будмайданчику людям було зручно пересуватися. Крім безпосереднього ділянки будівництва, повинні бути передбачені:

Дороги.

Місця зберігання вилученого грунту.

Склади для будматеріалів.

Побутівки.

Ділянки складування відходів.

Туалети.

Особливе значення має грамотне розподіл обов'язків. При організації робіт потреба в тих чи інших фахівцях обумовлюється рядом факторів:

Обсягом робіт. Відповідно, чим об'єкт більше, тим більше може знадобитися працівників. Мова йде не тільки про безпосередніх виконавців (каменщиках, різноробочих, крановщиках тощо), але і виконроба, фахівців з контролю. З числа останніх обираються відповідальні за ведення журналів робіт.

Графіком. Якщо об'єкт необхідно закінчити швидко, вводиться кілька змін. Відповідно, потреба у працівниках дуже висока. При цьому необхідно розподілити роботи по часу так, щоб вони поєднувалися один з одним.

Поточною стадією. На деяких етапах будівництва на майданчику присутність великої кількості людей недоцільно. Приміром, якщо заливається фундамент, кранівникам робити буде нічого. Інші етапи передбачають ведення робіт одночасно на декількох ділянках.

Кваліфікацією працівників. Чим вона вища, тим швидше і якісніше будуть виконуватися роботи.

Незалежно від кількості людей на будмайданчику повинні бути фахівці, які контролюють діяльність, що фіксують процес в журналах. При будівництві індивідуальних будинків малої поверховості на об'єкті є, як правило, від двох до чотирьох осіб. Цієї кількості цілком достатньо для виконання основних робіт, у тому числі підйому конструкцій і матеріалів. На багатоповерхових об'єктах може бути кілька бригад по 4-5 чол. Чим більше людей на майданчику, тим грамотніше повинна бути організована діяльність і контроль за нею. Дуже важливо простежити за тим, щоб робота однієї бригади не дублювала дії іншої. Що стосується фіксації ходу робіт, то їх опис, присутнє в спеціальних журналах, повинна відповідати відомостям документа по всьому об'єкту. Їх заповнення – є обов'язком відповідальних осіб. Фахівці рекомендують не ігнорувати вимоги нормативних актів і оформляти журнали щодня. В іншому випадку через кілька днів доведеться згадувати, які були виконані роботи, в якому обсязі і так далі. Відсутність журналів або інформації в них тягне за собою відповідальність у вигляді штрафів.