Утримання служби замовника. Функції служби замовника. Служба замовника - це

Суперечливі процеси, що виникають іноді між замовниками та будівельними фірмами, можуть надовго зіпсувати життя обом сторонам. Для цього і існує служба замовника. Це її прямий обов'язок - забезпечити взаємовигідне і грамотне співпрацю.

Конкуренція ринку

Пошук замовника на будівництво або надійної компанії-підрядника часом змушує претендентів втрачати багато часу, перетворюючи все в біг по замкнутому колу. Чому складається така ситуація? Подібне відбувається із-за великої конкуренції в сфері будівництва, яка день у день стає ще більше. Свої послуги рекламують дуже багато фірм, але належної якості забезпечити в реальності можуть не всі.


Дуже багато причин можуть бути тому виною - від невдало підібраного ділянки до неправильно підведених комунікацій. Служба замовника – це така організація, яка дозволить уникнути будь-яких суперечок між сторонами, провівши повну незалежну перевірку. Це гарантія, що справа не переросте в судові позови, і всі залишаться задоволені.

Чим займається служба замовника в будівництві

В першу чергу у функціонал цього сервісу входить підбір надійного і вигідного партнера. Після цього ця служба буде вести постійну і продуктивну роботу з усіма органами, що здійснюють державний нагляд, з підрядниками та інвесторами. І звичайно, з організаціями, в обов'язки яких входить складання проектно-кошторисної документації.

Що дозволяє забезпечити якість співпраці

Як можна бачити, служба замовника – це забезпечення повного супроводжуючого контролю над процесом будівництва, де права кожної сторони захищені. Таке вигідне і високоефективне співпраця здійснюється завдяки тому, що всі умови спочатку відкрито обговорюються, а потім відбувається контроль і висуваються жорсткі вимоги до виконання до забезпечення якості виконуваних робіт.

Документація про допуск

Зрозуміло, що працювати в настільки серйозною організації можуть тільки професіонали. Адже ведення технічного нагляду передбачає повне володіння необхідними знаннями та наявність напрацьованого досвіду. Таким чином, служба замовника – це організація, співробітники якої володіють такими характеристиками, як відповідальність і наявність спеціалізованої освіти. Щоб здійснювати будівельний контроль, така структура повинна мати чинне свідоцтво, видане про допуск СРО до робіт.

Що здійснює і гарантує організація

Фахівці компанії забезпечують контроль на всіх етапах ведення робота - від розробки проектної документації до повної здачі збудованого об'єкта в експлуатацію. У функції служби замовника входить: 1. Вивчення земельної ділянки (передбачуваної будівельного майданчика). 2. Визначення можливості для отримання головних дозвільних документів. 3. Проведення консультацій з інвестором, а також з іншими фахівцями міських служб. 4. Ще до початку проектування підготувати ряд необхідних документів за вихідними даними, список яких включає в себе:

Інженерно-геологічні, екологічні вихідні дані, відомості про техстан існуючих будівель.

Будівельний паспорт.

Міський план земельної ділянки.

Замовлення та проведення топографічних, гео - і екологічних вишукувань.

Визначення технічних умов приєднання до горсетям.

Основний документ-розпорядження на право проектування і будівництва.

5. Узгодження пакету початково-вирішальною документації для розгляду всіх можливих варіантів, спрямованих на мінімізацію витрат замовника.
Крім того, служба замовника:

Готує і проводить тендер серед заявлених проектних компаній з метою визначення генерального проектувальника, а також субпідрядників проектування.

Несе відповідальність за підготовку договорів з проектними організаціями.

Готує документацію по проведенню виборів генерального підрядника на будівельні роботи.

Для кого доцільно звернення

Багатьом громадянам напевно буде цікаво, для кого створюються такі організації, кому доступно в них звертатися? В принципі, служба замовника/забудовника розглядає абсолютно всі пропозиції. Адже їх основне завдання - дотримати інтереси всіх сторін. І скористатися ним можуть не тільки клієнти-замовники зведення будівель, будинків і т. п., але і підрядники, інвестори, а також цілі управління капітального містобудування. Вигода очевидна для всіх. Наприклад, замовник звільняється від необхідності займатися тяганиною з вихідною документацією, а також врегулюванням своїх питань з державними структурами. Все це облаштує, проведе і проконтролює правильність оформлення найнята служба. Що стосується будівельних організацій, то їм це також на руку, так як вони отримують цікавий проект і серйозного замовника. До того ж виконання робіт згідно з заявленим якістю стане рекламним проектом, що виділяють фірму серед конкурентів. Можна сказати, тут всі сторони залишаються у виграші.

Стадія будівництва об'єкта

На етапі зведення об'єкта служба технічного замовника здійснює постійні перевірки якості виконуваних робіт. І в обов'язковому порядку прийом намічених фізичних обсягів виконаних етапів у ході діяльності згідно з актами. Крім того, веде ревізію і прийом монтажних відповідальних елементів з перевіркою якості монтажу. Контролює їх випробування і оформляє виконавчу документацію. А також займається організацією і проведенням (з власним оціночним участю в роботі державної приймальної комісії щодо завершеного будівництвом об'єкта.

Бюджет на утримання служби

Кошти, передбачені на утримання замовників-забудовників, повинні бути внесені до складу кошторисної документації, а конкретно в гол. № 10 зведеного розрахунку вартості будівництва (п. 487 Методики МДС № 81-352004). Якщо роботи здійснюються за рахунок коштів федерального бюджету, то розмір зазначеного фінансування визначається відповідно до нормативів, затверджених у 2005 році Держбудом РФ. Як це підраховується? Витрати на утримання служби замовника, технічного нагляду, у разі використання коштів федерального бюджету, розраховуються у відсотках: від 11-15 % від річного обсягу капітальних вкладень (згідно з Додатком № 2 до наказу Росстроя № 36). Залежить це від суми капіталовитрат і кількості населених пунктів в регіоні, де ведеться будівництво.

Якщо фінанси не від Держбюджету

Якщо будівництво фінансується за рахунок приватних інвесторів, то розмір коштів вони встановлюють самостійно. Це може бути вже вирішено і прописано в договорі на організацію будівництва. Наприклад, утримання замовника-забудовника може бути обумовлено і визначено у вигляді якоїсь окремої суми грошових коштів. Або ж, як у випадку з держбюджетними засобами, оплата за роботу служби може становити певний відсоток по відношенню до величини узгодженого сторонами якогось конкретного показника (наприклад, щодо обсягу капітальних витрат або іншої величини економічно обґрунтованого показника).

Перерахування на утримання

У підсумку, якщо розмір суми вказаний спочатку, то кошти будуть перераховані забудовником окремо від капітального бюджету, виділеного на будівництво. Наприклад, у вигляді винагороди за виконану роботу. Служба замовника може фінансуватися з включених в інвентарну вартість вже побудованих об'єктів нерухомості, якщо кошти відшкодовуються за рахунок кошторисних асигнувань і вважаються капітальними витратами на будівництво. Метою такого обліку витрат ця норма вказана у п. 1.4 положення з бухгалтерського обліку довгострокових інвестицій.

За домовленістю

При складанні договору з представниками служби технічного замовника інвестор може покласти на них абсолютно будь обсяг обов'язків. Це стосується і повноцінного ведення всіх стадій реалізації інвестованого проекту. До послуг може належати всі - від збору початково-дозвільної документації перед початком розробки проекту і до самого оформлення дозволів на введення в експлуатацію. Якщо знадобиться, то вони займуться іншими справами, наприклад, оформленням потрібних домовленостей з ресурсопостачальними і експлуатуючими компаніями.

Самостійно чи ні – справа вибору

Технічний замовник – це офіційна службова компанія, яка в прямому сенсі організовує і контролює весь проходить процес зведення об'єкта – від розробки проектної документації до введення його в експлуатацію. Функції такої організації забудовник може здійснювати самостійно. Однак залучення спеціалізованих фірм дуже швидко отримало широке поширення. Значить, справа того варта.