Що таке унікальний ідентифікатор платежу? Як дізнатися унікальний ідентифікатор платежу?

Унікальний ідентифікатор платежу - що це? Для чого він потрібен? Це найбільш часті питання, які задають підприємці при сплаті податків у банку, коли банківський службовець вимагає вказати даний реквізит. Це викликає подив. Де його дізнатися, як отримати і чи можна без нього обійтися? Так, інструмент, створений для спрощення процедури, призвів до того, що виникли нові питання, які необхідно роз'яснити.

Що являє собою унікальний ідентифікатор?

Унікальний ідентифікатор платежу – це 20-значний код, який необхідно вказувати при погашенні заборгованості по податках в державній інформаційній системі (ГІС). Це дає можливість безперешкодно і швидко заплатити податки з особистого кабінету на сайті податкової служби. Такий підхід значно спрощує та прискорює процедуру проведення операції. Оплата відбувається швидко, а значить, своєчасно, що дозволяє уникнути затримок, а отже, штрафних санкцій та пені.


Використання унікального ідентифікатора дає можливість підприємцям, юридичним та фізичним особам платити податки зручним для себе способом. Але одержання і заповнення форми податкової документації в цьому випадку має свої особливості, які доводиться враховувати. Проблема полягає ще і в тому, що сам державний інформаційний сервіс має складну заплутану структуру, в якій не завжди може розібратися навіть не досвідчений користувач.

Для чого він потрібен?

Він потрібен для того, щоб у ФНС знали, коли і від якої особи надійшли гроші на рахунок. У ГІС зареєстровані мільйони користувачів, визначити, від кого і на які цілі переводяться гроші, складно. Саме тому наказом Мінфіну №107н від 121113 року були змінені правила, згідно з якими з'явився окремий для податків унікальний ідентифікатор платежів нарахування.


Для податкової служби він потрібен для того, щоб більш ефективно проводити фіскальну політику і виявляти злісних неплатників. Юридичним і фізичним особам потрібен як найбільш зручного і швидкого способу сплатити податки. В результаті уряд може контролювати дії податківців і припиняти випадки, коли їх дії перевищують передані їм повноваження, що нерідко траплялося раніше. Бізнесмени менш залежать від волі окремого податкового інспектора і страждають від незаконних поборів. Скоротилася кількість проведених перевірок.

Хто його повинен вказувати?

Вказувати унікальний ідентифікатор платежів можуть як прості громадяни, підприємці (фізичні особи), так і юридичні особи. Робити це можна при сплаті податків безпосередньо в кабінеті інформаційної системи або через банк. При перекладі слід враховувати, що платіж через Ощадбанк має свої особливості. Вони мають свою особливу форму, при заповненні якої унікальний ідентифікатор не треба вказувати. УІН вказується при оплаті податків, держмита через сервіс "Держпослуги" або відділення банку. Якщо фізична або юридична особа заповнює платіжні документи на сплату податків і зборів, строк сплати яких ще не минув, то воно може не вписувати унікальний ідентифікатор, а в терміні введення реквізиту вставити нуль. Хоча законом такий спосіб заповнення рядка допускається, при оплаті через банк службовець може вимагати заповнення рядка 20-значним номером платежу і має право відмовитися прийняти платіж. Тому важливо знати, в яких випадках його треба вказувати, а в яких це не обов'язково.

В яких випадках його необхідно вказувати?

Слід зауважити, що не завжди потрібно вказувати, а тільки в певних випадках, які описані в правилах і положеннях Банку Росії (зокрема, положення №383-П). УІН – унікальний ідентифікатор платежу обов'язково вказується в двох випадках:

Якщо він був вказаний одержувачем грошових коштів та надано фізичній або юридичній особі, зобов'язаному їх сплатити у відповідності з умовами договору. У такому разі ідентифікатор присвоюється автоматично.

При перерахуванні коштів у податкові органи. Підприємець або фізична особа заповнює спеціальні поля (рядки) платіжки в паперовому або електронному вигляді. У цьому разі заповнення викликає деякі труднощі. Адже підприємець не завжди знає свого номера унікального ідентифікатор платежу, де взяти його.

У другому випадку більшість платників податків відчувають труднощі, так як не знають, де можна взяти і де вказати в документі. А неправильно зазначені дані приводять до затримки платежу, пені і штрафів.

Де і як можна отримати ідентифікатор?

Про унікальний ідентифікатор платежів як дізнатися інформацію, а також про те, чи був прийнятий платіж? Перевірити це можна як в особистому кабінеті ДВС після реєстрації в системі, так і при отриманні платіжного доручення в разі прострочення по платежах. Але це крайній випадок. Підприємцю буде відомий номер з документів, що вказують на наявність заборгованості або штрафу перед податковими органами. Якщо прострочених платежів не було, а УВП вказати треба, то достатньо надіслати запит в податкову службу, щоб отримати номер.

Як правильно заповнити?

При сплаті платниками податків платежів до бюджетну систему РФ заповнюють платіжне доручення. У ньому, крім унікального ідентифікатора підприємець повинен вказати:

ІПН;

КПП;

БИК того установи, через який буде здійснено платіж;

найменування банку, його юридичну адресу;

розрахунковий рахунок, з якого буде проводитися переклад;

вид оплати (код);

дата проведення операції.

Номер вводять в рядок унікального ідентифікатора платежу - 22 (код поля). Не заповнюють тільки в тому випадку, якщо платіж відбувається своєчасно. У такому разі в рядку " проставляють «0» (нуль).

Що робити, якщо документ містить УВП?

Іноді, особливо при здійсненні платежів через спеціалізовані інформаційні системи, при заповненні доручення в електронному вигляді у рядку (код 22) унікальний ідентифікатор платежу з'являється сам. Як до цього поставитися? Чи вважати це помилкою, якщо грошові кошти вносяться вчасно? Насправді ніякої помилки немає. Можна оплатити як з зазначенням номера ідентифікатора, так і проставивши у рядку «0». Просто ідентифікатор вимагають вказати при простроченні платежу, тобто на вимогу податкової. Хоча і можна платити без винятків, проте такий підхід неприйнятний. Підприємство має розмежовувати звичайні податкові платежі і ті, що були оплачені на вимогу податківців. Це допоможе уникнути плутанини в звітності. Але навіть якщо не вдалося дізнатися і вказати у дорученні ідентифікатор, це не дає право банкам відмовлятися приймати його. Банк зобов'язаний прийняти і перевести кошти, навіть якщо не вказано УІП (унікальний ідентифікатор платежу). Правило це прописано в документах податкової служби. У ньому цілком ясно зазначено, що фізичній або юридичній особі досить вказати свій ІПН, а в рядку (код 22) унікального ідентифікатора платежу вписати «0». В такому випадку банк не має права відмовитися від переведення платежу. Але підприємець повинен враховувати, що в разі помилки або затримки банк відповідальності не несе.

Що означає код: розшифровки ідентифікатора

Ідентифікатор розшифровується наступним чином:

Числа з 1 по 3 позначають код податкового підрозділу, у який надійдуть засобу.

Цифра 4 позначає вид платежу. На цьому місці завжди стоїть нуль.

Числа з 5 по 19. Позначають код документа в системі оподаткування. Кожному платнику присвоюється свій особливий код, заснований на попередній версії індексу документа.

Цифра 20. За її номером визначається, яким державним органом влади здійснюється перевірка платежу. Розраховується з урахуванням інших 19 цифр коду.

Унікальний ідентифікатор платежу ідентичний індексу документа тільки у випадку, якщо індекс складається з 20 цифр.

Що буде, якщо його не вказати?

За номером УВП здійснюється облік податків та інших платежів до бюджету автоматично. Інформація про платежі в бюджет передається в єдину базу даних. Якщо ввести неправильний код або не вказати, то система не розпізнає платіж, і гроші не будуть переказані. Це загрожує такими неприємностями, як:

у компанії виникне заборгованість перед бюджетом і фондами;

продовжать нараховувати пені;

потрібно уточнювати платіж та з'ясовувати його долю;

гроші надійдуть до бюджету чи фондів із запізненням.

Якщо у бізнесмена немає або він не знає унікальний ідентифікатор платежу, де взяти, він може скористатися службою підтримки у ДВС в будь-який час, а не чекати, коли податкові органи вживатимуть заходи. Якщо підприємець не має доступу в інтернет і до електронної системи "Держпослуги", він може послати звичайний лист в найближче відділення податкової служби або з'явитися особисто для отримання ідентифікатора.

Які документи потрібні для отримання ідентифікатора?

Все залежить від того, в якій формі буде складено документ і як оплачуватися. Якщо це паперовий документ, то необхідно надіслати письмовий запит до податкового органу. В листі вказати паспортні дані, ІПН і номер СНІЛС. Унікальний ідентифікатор платежу надішлють у відповідному листі. Якщо за отриманням цього реквізиту юридична або фізична особа з'явилася особисто у відділення, то ці документи повинні знаходитися при ньому. Вони необхідні для заповнення форм. Для отримання реквізиту в електронному вигляді спочатку слід зареєструватися в єдиній інформаційній системі на сайті "Держпослуги", вказавши ті ж дані, що й при письмовому запиті. Після цього прийде лист з адресою місця проживання з ключем доступу. І лише після цього можна зробити запит на отримання унікального ідентифікатора. Зазвичай ця послуга надається протягом декількох годин після заявки. Документів надавати не потрібно. Як видно, нічого складного при використанні ідентифікатора немає. Дізнатися його не складе труднощів. Для цього не треба збирати купу документів або довідок. Зате податки можна платити в зручній формі і в будь-який час. Якщо раніше юридичним і фізичним особам доводилося витрачати час і кошти, щоб внести податкові платежі, то з його допомогою можна оплачувати, не виходячи з будинку або офісу, без відриву від роботи.