Рекомендований лист з описом вкладення. Порядок надіслання рекомендованого листа з описом вкладення

У вік комп'ютерних технологій люди все рідше і рідше пишуть один одному паперові листи. Може здатися, що незабаром така організація, як пошта, взагалі зживе себе. Але насправді це далеко не так. Досить часто без поштових відправлень просто неможливо обійтися. У цій статті ми розглянемо порядок надіслання рекомендованого листа з описом вкладення. Поговоримо також і про те, як довго буде йти лист, і скільки коштує така послуга.

Що дозволено покласти в конверт

Перш ніж говорити про те, як надіслати рекомендований лист з описом вкладення, давайте з'ясуємо, що саме дозволяється відправляти в конверті не порушуючи правил. В корені невірно думати, що в поштовому конверті можна відправити лише вітальну листівку або лист. Відправлення може містити практично будь-які папери:

дипломи та грамоти;

цивільний паспорт;

різні посвідчення;

договору;

плоскі паперові вироби, картонні рамки або вироби;

фотографії;

брошури;

журнали;

багато іншого.

Найголовніше, щоб відправлення не перевищував дозволений вага:

100 г — на території РФ;

2000 м — для відправлень за кордон.

Часто працівники поштових відділень відмовляються приймати до відправки листа, в які вкладені невеликі предмети, наприклад, біжутерія. Аргументують вони таку поведінку тим, що при проставлення штампів і печаток конверт може розірватися. Виною тому буде об'ємне вкладення, а розсьорбувати ситуацію будуть працівники пошти. Однак, багато з тих, хто регулярно відправляє подібні речі стверджують, що отримати згоду на таке вкладення можна в тому випадку, якщо виключити явне промацування предмета. Для цього вкладення можна, наприклад, обернути щільним картоном.

Відправляємо рекомендований лист

Тепер давайте поговоримо про те, як можна відправити рекомендований лист і чим воно відрізняється від звичайного. На відміну від звичайної поштової розсилки, замовлене послання служить для відправлення офіційної кореспонденції або різної важливою документації. Найчастіше таким чином відправляються:

скарги;

претензії;

попередження;

договору;

запити;

клопотання;

інші офіційні папери.

На відміну від звичайного листа, на замовлення забезпечується спеціальним трек–номером. По ньому ви зможете при бажанні простежити шлях відправлення з однієї точки в іншу. Для цього потрібно лише зайти на офіційний портал Пошти Росії і вбити трек-номер в розділі «Відстеження відправлень». Якщо ви вирішили відправити рекомендований лист, можете бути точно упевнені, що отримає його саме той, кому воно адресоване. Такий лист не кидають у поштову скриньку. Його видають особисто в руки адресату після пред'явлення паспорта. Рекомендований лист платне, і навіть якщо у вас є поштовий конверт з маркою, кинути таке відправлення просто в ящик не вийде. Для цього потрібно особисто відвідати поштамт, звернутися до співробітника і повідомити йому, що вам необхідна послуга «Рекомендований лист». Співробітник відділення зважить конверт і підрахує вартість відправки. Після оплати відправлення зареєструють у спеціальному журналі, присвоять трек-номер, і наклеять на конверт спеціальний штрих-код і потрібну кількість марок.

Навіщо замовляти повідомлення і як його оформляти

Інколи буває необхідність відправити рекомендований лист з описом вкладення та повідомленням. Необхідно це для того, щоб абсолютно точно дізнатися, коли саме адресат отримав конверт. Для цього до листа додається особливий бланк, в якому адресат розписується при отриманні відправлення. Після цього бланк-повідомлення открепляется від листа співробітником пошти пересилається назад відправнику. Не варто вважати повідомлення нікому не потрібної папірцем. Це цілком офіційна папір, яка при необхідності може служити доказом отримання кореспонденції в конкретний день. Для оформлення повідомлення використовується спеціальний бланк Ф–119. Отримати його можна у співробітника відділення або скачати в інтернеті. Заповнювати такий бланк нескладно. Досить просто відповідати на поставлені питання. Якщо вже зовсім нічого не виходить, можна попросити допомоги у поштового працівника.

Як відправити конверт з описом вкладення

Досить часто буває так, що потрібно чітко зафіксувати які саме папери були переслані адресату. Для цього існує замовне лист з описом вкладення. Такий вид відправлення кореспонденції вважається найбільш надійним. Адже в цьому випадку пошта бере на себе додаткові фінансові зобов'язання. У разі, якщо ваше відправлення, не дай бог, загубиться, Пошта Росії зобов'язана буде виплатити компенсацію в розмірі тієї суми, яку ви оцінили листа при відправленні. Такого листа присвоюється спеціальний номер, за яким його можна відстежити в будь-якій точці маршруту. Для того щоб відправити так зване рекомендований лист з описом вкладення, доведеться трохи попрацювати. Насамперед необхідно скачати в інтернеті або попросити у працівника поштового відділення особливий бланк з маркуванням «ф–107». Відправник будинку або прямо у відділенні заповнює цей листок. Причому робить це у двох примірниках. Кожен пункт, вказаний в описі, неодмінно оцінюється. Лист приноситься на пошту відкритим і співробітник відділення уважно звіряє вміст конверта з тим переліком, що зазначено в документі. Тільки після цього працівник поштового відділення розписується на кожному примірнику і ставить печатку. Відправник також залишає свій автограф.
Один примірник опису поміщається всередину конверта, а другий відправник залишає у себе. Надалі він-то і буде служити підтвердженням того, що саме було вкладено у конверт. Тепер пакет (конверт) можна заклеїти і передати співробітнику поштамту для оформлення.

Тонкощі відправки

А тепер прийшов час відкрити вам найстрашніший секрет! Пошта Росії рекомендований лист з описом вкладення не відправляє. По своїй необізнаності клієнти поштових відділень часто плутають деякі поняття. З описом вкладення відправляється виключно цінний лист. У цьому випадку відправник заповнює спеціальну форму, про яку було сказано вище. Рекомендований лист з описом вкладення, звичайно, теж можете відправити. Ніхто не має права вам заборонити це зробити. Але ось тільки такий опис вам доведеться скласти від руки і в довільній формі. Її ніхто не буде звіряти і взагалі звертати на неї яку-небудь увагу. Ні печатки, ні підпису співробітника відділення на ній не буде. А це означає, що при необхідності ви не зможете підтвердити, що в конверті були саме ті документи, які ви, за вашими словами, туди поклали.

Як правильно заповнити опис

Якщо ви не впевнені, що розумієте як оформити рекомендований лист з описом вкладення), зразок можна подивитися прямо у відділенні пошти чи в нашій статті. Справа це, загалом-то, нехитра.

Перш за все необхідно вказати адресу одержувача кореспонденції, тобто того, кому ви пишіть.

У спеціальному полі по черзі вписуються всі документи, поміщені в конверт. Бажано вказати назву документа, дату його видачі, номер та короткий зміст.

У сусідній графі вказується кількість однойменних документів.

Ще один стовпчик займає оголошена вами вартість кожної папери. Суму тут можна ставити будь-яку, але не варто забувати, що саме від цієї цифри буде розраховуватися держмито, яку доведеться сплатити. Так що не варто оцінювати в мільйон фотографію улюбленої бабусі.

У нижній частині підводиться підсумкова сума, яка виходить шляхом додавання всіх цифр у стовпці «Вартість».

Так як опис вкладення заповнюється у двох примірниках, дуже важливо, щоб інформація в них було буквально ідентична. Виявивши розходження навіть в одну букву, оператор може зажадати переписати документ.

Скільки коштує відправити лист

Однозначно відповісти на це питання практично нереально. Справа в тому, що тут все залежить від дуже багатьох факторів. На ціну відправлення впливають:

вага відправлення;

дальність пересилання;

спосіб доставки;

з повідомленням чи ні;

замовне воно чи ні;

має лист певну цінність.

Для листів з описом вкладення варто пам'ятати такий нюанс. Подібні листи іменуються «Цінні». Це означає, що при відправленні вам доведеться додатково сплатити мито (страховий збір) в розмірі 4% від оголошеної вартості. Так що перш ніж оцінити вкладення, гарненько подумайте, чи вистачить у вас грошей оплатити відправку. До речі, в разі втрати листи страховий збір відправнику не відшкодовується. Вам повернуть тільки саму оголошену цінність відправлення.

Строки доставки

Ще одне питання, яке часто цікавить громадян: скільки йде рекомендований лист з Росії. Як ви розумієте, тут також потрібно уточнення. Все залежить від того, куди саме було надіслано лист. Наприклад, доставка кореспонденції в межах одного муніципального освіти не може перевищувати три робочих дні. Ну а вже якщо ви відправили лист на інший кінець країни, то відповісти на питання, скільки йде рекомендований лист з Росії, буде досить важко. У будь-якому разі Пошта Росії має певні норми, яких зобов'язана дотримуватися. Так що дізнатися хоча б приблизний термін доставки досить часто можна у оператора відділення.