Як внести зміни до статуту: покрокова інструкція

Багато компаній рано чи пізно стикаються з необхідністю внести зміни в статут. Змінюватися можуть різноманітні параметри – найменування, місцезнаходження, генеральний директор, розмір капіталу. Всі подібні зміни в обов'язковому порядку реєструються, передаються у податкову інстанцію. Офіційно процедура іменується державною перереєстрацією.

Загальна інформація

Реєструються в Єдиному реєстрі платників податків зміни бувають двох категорій: зумовлені внесенням змін до установчу документацію, а також спровоковані усіма іншими причинами. Щоб внести зміни до статуту товариства, потрібно мати один з наступних підстав:

зміна найменування;

зміна офіційної адреси;

зміна розміру статутного капіталу;

зміна характеру діяльності, з-за чого потрібно поміняти КОАТУУ;

формування представництв, філій, внесення змін в особливості їх функціонування;

створення резервних фондів або внесення змін в раніше обраний порядок розподілу прибутку;

зміна часових рамок повноважень головного керівника;

зміна управлінської структури фірми.

А може, не треба?

Отже, щоб внести зміни до статуту організації, відкоригувати дані, що передаються в державний реєстр підприємств та інших осіб, які сплачують податки. Але деякі зміни в діяльності компанії вважаються досить незначними, тому про них повідомляти податківцям потрібно, але в статут вносити зміни не доведеться. Це такі ситуації:

зміна директора або даних у паспорті діючого;

зміна власника списку володіють акціями осіб;

зміна інформації в паспорті засновника;

зміна складу засновників або знаходяться в їх розпорядженні часткою капіталу;

старт процедури зміни статутного капіталу.

Що робити?

Щоб внести зміни в статут установи, необхідно подати документи в ЕГРЮЛ. Список документації, що направляється податковим органам, встановлений на державному рівні. При помилковому заповненні документ можуть повернути, тоді доведеться підготувати пакет наново (і знову сплатити належну мито). Щоб фірма пройшла процедуру зміни даних в статуті, її представник повинен пред'явити:

заява в встановленою формою (13001);

затверджене рішення про процедуру внесення нової інформації в статут;

текст оновлення;

документ, який підтверджує, що держмито вже була сплачена.

Бюрократичні тонкощі

Не буде зайвим при заповненні заяви мати перед собою зразок. Зміни, що вносяться до статуту, розглядаються державною інстанцією тільки в тому випадку, коли заява заповнена правильно. Актуальний зразок можна знайти в будь-якому відділенні податкової служби або на її сайті. Намагайтеся користуватися тільки цим надійним, перевіреним джерелом. Якщо підприємець сумнівається, що він може заповнить заяву коректно, він може звернутися за допомогою до посередника. Зазвичай такі фірми беруть адекватні суми в якості винагороди, зате підприємство застраховане від тимчасових затримок, пов'язаних з можливими помилками в документації. Форма заяви встановлюється урядом країни. В кінці заповненого документа обов'язково ставиться підпис генерального директора власноруч. Щоб вберегтися від підробок, державна служба потребує завірення підпису нотаріусом.

Спеціальний випадок

Іноді питання про те, як внести зміни в статут ТОВ, має більш складні варіанти відповіді. Це стосується ситуації, коли оновлення інформації пов'язане з внесенням коригування до реєстру. Наприклад, якщо змінюється число учасників або величина капіталу організації, адреса чи інші подібні важливі відомості. В такому разі керівник компанії повинен не просто написати заяву, але додатково прикласти до нього документ, в якому вказані всі правові наслідки оновлення даних.

Все офіційно

Щоб внести зміни в статут за всіма правилами, потрібно при реєстрації державного службовця серед іншого надати спеціальним чином оформлене рішення. У ньому прописують, які саме зміни вносяться. Як правило, документ оформляється як протокол зборів, в якому брали участь усі акціонери. Альтернативний варіант – письмове затверджене і підписане рішення засновника або декількох (залежить від того, як багато їх у юридичної особи). Аналогічну силу мають рішення управлінського органу компанії. Важливо не просто знати, як внести зміни в статут, але зробити це юридично правильно – тобто надати папір державному реєстратору, залишивши у себе завірену копію, оскільки оригінал зберігається у справі.

Зміни: чітко і ясно

Щоб внести зміни в статут, уникнувши різночитань і розбіжності, список документації доповнюють спеціальним папером, де перераховують усі нововведення, які будуть присутні в новій редакції. Допускається оформлення одним з двох варіантів: повністю нова редакція або невеликі витримки. У першому випадку колишній статут визнають недійсним, стверджують новий. З цього моменту і в майбутньому вся діяльність фірми буде підпорядкована виключно нового документу. Другий варіант передбачає, що потрібно лише внести зміни в статут, залишивши сам документ старим. Тобто запропонований в державну інстанцію текст буде або замінювати частини колишнього статуту, або просто доповнювати його. З точки зору правознавства нові блоки стануть невід'ємною частиною установчої документації.

Це важливо!

Головне завдання реєстраційного органу державної інстанції – врахувати факт внесення змін, задокументувати його, внести оновлену інформацію у свої бази. Ніхто не перевіряє зміст змін. Втім, якщо якась помилка або порушення закону були у тексті оновлень, але залишилися непоміченими, це ще не говорить, що так буде завжди. Час від часу всі статутні документи перевіряються ще раз, що стає підставою для застосування до винних юридичним особам санкцій, встановлених законами країни.

Особливості оформлення та термінів

Діючими правилами регламентується: якщо у певному документі, який направляється в державну інстанцію, листів більше одного, документ повинен прошивати в обов'язковому порядку з нумерацією аркушів. Підписують заявник, тим самим підтверджуючи кількість зданих реєстратору аркушів. Також в якості посвідчує особи може виступити нотаріус. Підписи ставляться на останньому аркуші, прошитому. Втім, оформлення документів за правилами – не єдина умова. Важливо ще й дотримати терміни. На практиці багато компаній нехтують цим, що призводить до штрафів. З чинного законодавства випливає, що є лише триденний строк на передачу інформації про оновлення статуту підприємства. Якщо часові межі порушені, тоді компанія може отримати попередження – це найкращий варіант. Але покарання по адміністративному правопорушенню часто набагато суворіше – виписують штраф. Його величина визначається прийнятим в регіоні мінімальним рівнем заробітної плати – МРОТ. Фірму можуть оштрафувати на суму до 50 МРОТ.

Порушення закону: наслідки

Якщо в діях підприємства буде полягало адміністративне правопорушення, поєднане зі зривом термінів, – це не найбільша біда з можливих. Але якщо закони були преступлени грунтовніше, тоді компанію можуть ліквідувати в примусовому порядку. Є ймовірність обов'язкової ліквідації, якщо державний реєстратор звернеться в суд. Причини бувають різні:

грубе порушення закону (визначається індивідуально);

численні випадки порушення законодавства.

У деяких випадках відкривають навіть кримінальну діловодство. Це відбувається, якщо встановлять, що підприємці свідомо передали в державну інстанцію неправдиву інформацію, віддаючи собі звіт в тому, що роблять. Часто вже відразу по завершенні процесу перереєстрації видно, що були порушені закони.

Внесення змін: труднощі підстерігають

Безумовно, підприємець, який бажає внести зміни в статут, хоче відразу оформити всі документи правильно, щоб пакет не повернули на доопрацювання. У кращому випадку державний реєстратор дасть свідоцтво про внесення нової інформації в систему, але далеко не кожне підприємство справляється із завданням з першого разу. Якщо було отримано відмову, тоді доведеться заново повністю підготувати пакет документації і знову сплатити встановлену законом мито, зберігши документ, що підтверджує цей факт. При відмові в реєстрації не передбачено повернення коштів. Третій неприємний аспект вторинної подачі – необхідність вистояти чергу. В останні роки стало менше проблем, ніж раніше, але все ж втратити час в очікуванні прийому доведеться. Щоб уникнути втрат часу і грошей, потрібно постаратися з першого разу все оформити правильно, правильно, точно, не випустивши з уваги жодної папери.