Зразки анкет при прийомі на роботу: як їх правильно заповнювати

Керівнику підприємства деколи досить складно прийняти рішення, який здобувач більше підходить на вакантну посаду, навіть складно визначити, кого з кандидатів запросити на співбесіду. Форма резюме не уніфікована, і одні здобувачі роблять акцент на одній інформації, інші - на іншій. Щоб вирішити це питання, багато підприємств пропонують кандидатам заповнити анкету претендента при прийомі на роботу, зразок якої складають самостійно.

Що таке анкета

Анкета – це не обов'язковий документ, роботодавець взагалі не має права її вимагати від здобувача. Тим більше керівництво підприємства не має право наполягати на розголошення будь-якої персональної інформації, відомостей про сім'ю, релігійної приналежності або політичних переконаннях. Але якщо кандидат на посаду погодився на це, то зразок заповненої анкети при прийомі на роботу додається до особової справи прийнятого співробітника.


Анкета має багато подібностей з резюме, лише з тією відмінністю, що в ній необхідно відобразити саме ту інформацію, яка цікавить роботодавця, а не ту, яку хоче піднести здобувач.

Види анкет

На сьогоднішній день фахівці з підбору персоналу виділяють три види анкет. Це продемонструє вам таблиця.

Для співбесіди



Бланки таких документів зазвичай розміщуються в магазинах та інших громадських місцях, пересилаються поштою або викачуються з сайтів підприємства. Претендент заповнює його та передає роботодавцю, в якості пропозиції своєї кандидатури на вакантну посаду



Для працевлаштування



Такий тип анкети передбачає, що здобувача вже запросили на співбесіду, і він заповнює її безпосередньо в момент спілкування з роботодавцем



При працевлаштуванні



Анкета заповнюється вже в тому випадку, коли кандидат отримав запрошення приступити до роботи і дав свою згоду. Заповнений формуляр додається до особової справи.

Правила складання форми анкети

Не існує єдиних правил для форми анкети при прийомі на роботу. Зразок завжди складається працівниками відділу персоналу, з урахуванням вимог вищого керівництва підприємства. Хоча на практиці вже відпрацьовані загальні правила, які характерні для анкет на будь-якому підприємстві. У формулярі обов'язково існують наступні пункти:

Ф. В. О.;

місце і дата народження;

громадянство;

сімейне положення;

місце реєстрації та проживання;

контакти для зв'язку;

відомості про освіту і стаж роботи.

Вся інша вимагається інформація зразки анкет при прийомі на роботу прописується в залежності від вимог керівництва компанії. І це може бути:

функціональні обов'язки по кожній посаді;

відомості про досягнення у професійній діяльності;

інформація про близьких родичів;

хобі та захоплення;

наявність судимостей;

додаткові джерела доходів;

побажання по заробітній платі;

наявність рекомендаційних листів.

Як заповнювати анкету шукача

Якщо здобувач ніколи не працював в державних установах і не стикався з великими компаніями, то він може і не знати, як виглядає і як заповнюється зразок анкети для прийому на роботу. Як правило, це робиться власноруч. Анкета у своїй суті є простим опитувальника і проблем з її заповненням не повинно виникати. Практично немає відмінностей і у анкет, які заповнюються на різних етапах «спілкування» між роботодавцем і потенційним працівником.
Як правило, всі зразки анкет при прийомі на роботу мають кілька блоків. У таблиці наведено поради щодо заповнення першого блоку.

Бажана посада



На підприємстві, як правило, формуляр уніфікований для всіх посад, тому кандидатові необхідно написати на яку вакансію він претендує



Ф. В. О.



Слід повністю написати прізвище, ім'я та по батькові



Дата народження



Як правило, відображається у форматі: день, місяць, рік



Місце народження



р. Софія



Умови проживання



Слід вказати місце реєстрації та проживання, якщо вони відмінні один від одного



Сімейний стан



Складається кандидат у шлюбі, наявність дітей, їх вік

У цьому блоці, деякі роботодавці просять вказати бажаний рівень заробітної плати. Іноді запитується інформація про те, звідки чоловік дізнався про відкриту вакансію. Можливо, що керівництво компанії захоче дізнатися, чи є особи, які працюють на підприємстві, які є родичами або друзями здобувача. У таблиці наведено приклади заповнення другого блоку різних зразків анкет при прийомі на роботу.

Інформація про професійний досвід



У цьому пункті слід вказати досвід роботи. Опис необхідно починати з останнього робочого місця. Вказується період роботи, назва підприємства та займана посада. Роботодавець може запросити контактну інформацію колишнього роботодавця та рівень оплати на колишньому місці роботи



Конкретні досягнення



Пункт може бути винесений в окремий розділ, де слід вказати, які були досягнення, на якому місці роботи

Наступний блок в зразках анкет при прийомі на роботу - це інформація про освіту та інших навичках.

Освіта



У цьому пункті описується, яке навчальний заклад було закінчено, в які роки, яка була форма навчання



Додаткова освіта



У даному розділі слід вказати інформацію про проходження додаткових курсів, тренінгів і семінарів, природно інформація повинна стосуватися безпосередньо тій посаді, на яку претендує здобувач



Володіння комп'ютером



Часто роботодавець пропонує лише відзначити галочками ті програми, які потрібні для роботи



Рівень знань мов



В цьому пункті також часто зазначаються мови, які бажано знати здобувачеві

Четвертий блок анкети зазвичай складається так, щоб роботодавець зміг визначити особисті якості претендента, наскільки він перспективний у плані розвитку кар'єри. Можуть з'ясовуватися наявні інтереси. Деякі підприємства пропонують пройти короткий опитування, наприклад:

чи може кандидат перебувати в тривалих відрядженнях;

є можливість затримуватися на роботі;

який бажаний графік роботи та інше.

На закінчення

Слід знати, що навіть якщо анкета дуже докладна, без особистої зустрічі з роботодавцем ви не обійдетеся. Особа, яка зацікавить фахівців відділу персоналу, обов'язково запросять на співбесіду, де і буде остаточно вирішуватися питання про прийом на роботу.