Кваліфікаційні вимоги провідного бухгалтера. Посадова інструкція провідного бухгалтера (приклад)

Однією з найбільш важливих і значимих посад на підприємстві є бухгалтер. Саме він відповідає за всі фінанси і підрахунки. Вважається, що тільки з хорошим бухгалтером підприємство може стати успішним.

Загальні положення

Фахівці на цій посаді є представниками професійної групи. Тільки керівництво може призначити їх або зняти з посади. Особливо якщо розглядається посаду "провідний бухгалтер". Всі призначення повинні проводитися з суворим дотриманням законодавства країни. Він повинен підпорядковуватися головному керівництва бухгалтерії.

Функції

Провідний бухгалтер повинен сам вести облік всіх необоротних активів в їх повному обсязі. Також він займається урахуванням всіх коштів, активів, запасів. В його обов'язки входить контроль за капіталом організації. Всі дії повинні відповідати регламенту організації з урахуванням її сфери діяльності і технологій, призначених для обробки даних. В обов'язки головного бухгалтера входить забезпечення керівництва достовірною та повною інформацією, що міститься в документах первинного типу, що стосуються обліку бухгалтерії. Погодивши з вищестоящим керівництвом свої дії, він повинен особисто співпрацювати з банками, здійснюючи платежі від імені підприємства, в тому числі податки, виплати за кредитними угодами і т. д. Під час проведення інвентаризацій він повинен особисто регулювати процес проведених робіт. Також він бере участь в оформленні даних, які безпосередньо пов'язані з відшкодуванням збитків у зв'язку з втратами, крадіжками і псуванням майна організації, її філій та інших структур, які належать підприємству.


Посадова інструкція провідного бухгалтера передбачає, що він буде готувати дані, щоб потім занести їх у фінансові звіти. Також він повинен створювати і складати відповідно до вимог періодичну звітність усіх типів і форм, заснованих на даних обліку бухгалтерії. Він повинен готувати оброблену документацію, дані звітів і інформацію, що міститься в реєстрах для того, щоб зберегти її.

Коли потрібна участь бухгалтера

Учать бухгалтера необхідно при складанні пропозицій керівництву в таких ситуаціях:

якщо потрібно внести зміни в облікову політику, провести модернізацію господарського чи іншого управлінського обліку, удосконаливши його, або ж змінити правила обігу документації;

якщо необхідно провести розробку додаткових систем, що включають в себе рахунку та реєстри звітів, аналітики або управління господарськими операціями;

якщо потрібно забезпечити схоронність майна, проконтролювати, наскільки ефективно і раціонально використовуються ресурси матеріального, трудового або фінансового типу;

якщо потрібно провести контроль за отриманням або виплатою кредитних обов'язків підприємства.

Такі вимоги висуває до працівника посадова інструкція провідного бухгалтера.

Обов'язки

Крім того, посадова інструкція провідного бухгалтера передбачає, що він буде постійно стежити за змінами і вивчати документи нормативного та довідкового складу, що стосуються питань ведення та організації обліку бухгалтерії. Також, ґрунтуючись на власних висновках та аналізі запропонованої інформації, він буде пропонувати впровадження тих чи інших змін у організації. В деяких випадках він повинен буде виконувати доручення свого керівництва, запропоновані йому в приватному порядку.

Права

Посадова інструкція провідного бухгалтера казенного установи передбачає наявність у працівника певних прав, а саме:

він може вивчати проекти рішень керівного складу організації, що безпосередньо стосуються його посадових обов'язків;

він може становити і пропонувати своєму безпосередньому керівництву методи і заходи, здатні вдосконалити і зробити більш ефективним виконання його трудових обов'язків, передбачених посадовою листом;

враховуючи компетенцію посади, співробітник може повідомляти керівництво про будь-які недоліки, які, на його думку, шкодять діяльності компанії; якщо такі є, то пропонувати власні вирішення усунення виниклих проблем;

при необхідності вимагати документацію у свого начальства, або ж будь-яку іншу інформацію, яка необхідна йому для здійснення своїх прямих обов'язків;

також посадова інструкція провідного бухгалтера передбачає, що він при необхідності може залучити будь-якого фахівця з усіх підрозділів організації, де він працює, щоб вони допомогли йому виконати завдання, покладені на нього керівництвом;

при необхідності він може запросити допомогу керівництва у виконанні обов'язків, які він на нього поклав.

Відповідальність

Посадова інструкція провідного бухгалтера бюджетної установи культури та інших підприємств передбачає, що фахівець на цій посаді несе відповідальність за виконання своїх обов'язків. Він повинен відповідати за свої дії згідно з державним законодавством. Він відповідальний за будь-які правопорушення, які здійснив під час виконання своїх обов'язків, передбачених цією інструкцією. Причому його можуть притягнути за адміністративної, цивільної та кримінальної відповідальності у залежно від того, яке саме правопорушення він зробить. Також провідний бухгалтер несе відповідальність за матеріальну шкоду, заподіяну підприємству в процесі виконання своїх обов'язків.

Що повинен знати

В резюме бухгалтера повинно бути зазначено, що він знає всю керівну інформацію, включаючи методичні і нормативні матеріали, що стосуються організаційних питань, ведення обліку бухгалтерії та складання звітів по фінансовій діяльності компанії. Крім того, він зобов'язаний знати облікову політику, облікові регістри, правила ведення обігу документів в компанії. Також мається на увазі, що він в курсі, як працює технологія обробки всієї інформації, що стосується обліку в організації. У його знання також повинен входити план обліку капіталу компанії, її активів, операцій господарського типу та зобов'язань. Він ознайомлений з трудовим законодавством і системою управлінського обліку, контролю і звітності. І природно, важливі знання правил охорони праці на підприємстві.

Кваліфікація

Для прийому на роботу (резюме бухгалтера має бути внесена, що він має диплом спеціаліста. Він повинен мати вищу освіту з дипломом спеціаліста, а краще магістра. Освіта повинна бути відповідного напряму. Бажано, щоб він закінчив курси підвищення кваліфікації. Роботодавці зазвичай звертають увагу на фахівців, у яких мінімальний стаж роботи на цій посаді не менше двох років. Особливо якщо йдеться про спеціалістів першої категорії.

Перша категорія

Є різні категорії, які може отримати кандидат на посаду провідний бухгалтер. Кваліфікаційні вимоги для першої категорії: обов'язково наявність диплому бакалавра, магістра або спеціаліста з необхідним рівнем підготовки. Також важливо пройти курси підвищення кваліфікації у відповідному напрямку. Якщо кандидат має диплом магістра, то взяти на роботу його можуть і без стажу роботи. З дипломом спеціаліста співробітникові необхідно мати досвід роботи бухгалтером другої категорії не менше двох років. Бакалаврам потрібен стаж роботи від трьох років.

Друга категорія

Дуже рідко фахівців з другою категорією наймають на посаду провідний бухгалтер. Кваліфікаційні вимоги для другої категорії: здобуття вищої освіти і проходження курсів професійної підготовки за відповідним напрямом. Кандидатам з дипломом спеціаліста стаж роботи потрібно лише в деяких організаціях. А ось для кандидатів з диплом бакалавра обов'язково потрібно мати стаж роботи на цій посаді не менше двох років.

Професійний стандарт для головного бухгалтера

Працівник, що займає посаду головного бухгалтера, зобов'язаний займатися складанням і потім передачею фінансової звітності підприємства керівництву і у відповідні структури. Іншими словами, він повинен складати бухгалтерську звітність, консолідовану фінансову звітність з урахуванням МСФЗ, здійснювати контроль всередині підприємства за тим, як ведеться облік його співробітниками відділу. Також він відповідає за планування та ведення податкової звітності в компанії, а також передачу виплат у відповідні установи. Податковою звітністю повинен займатися саме провідний бухгалтер. Профстандарт передбачає, що таким серйозним справою повинен займатися кваліфікований керівник, а не рядовий співробітник підприємства. Це цілком виправдано, адже у великих компаніях складання подібної документації вимагає особливих знань і посидючості. А будь-яка помилка або помилка може обернутися втратою величезних сум грошей або навіть кримінальною відповідальністю. Якщо ж у фірмі працює тільки один бухгалтер, то при складанні звітності для податкової його необхідно іменувати "головним".

Професійний стандарт для бухгалтера

В обов'язки бухгалтера входить здійснення підсумкового узагальнення управлінської життя організації. Іншими словами, він повинен здійснювати підрахунки в регістрах, підводити підсумки і виділяти залишки, а також закривати обороти на рахунках компанії. За стандартом, бухгалтерами вважаються працівники, які зайняті обліком і іншими бухгалтерськими операціями. Тобто вони виконують операції, пов'язані нескладним, і найчастіше відповідають лише за конкретний відділ або сферу діяльності компанії. Для роботодавця найкраще буде розділити своїх співробітників за категоріями, і для кожної посади скласти окрему посадову інструкцію.