FTE – що це таке? Приклади і методика розрахунків

Термін FTE означає повний еквівалент або обсяг виконаної роботи за 40 годин роботи працівників протягом тижня. Як звучить дослівний переклад Full-Time Equivalent? Це еквівалент повної зайнятості. Що це таке – FTE – необхідно знати керуючим великих компаній, яким необхідно оптимізувати роботу своїх співробітників. Для чого це необхідно? Завдяки розрахунку FTE можливо порівняти і з'ясувати ефективність робочої сили за заданий проміжок часу, при цьому враховуючи ряд деяких додаткових факторів.

Розрахунок ефективності роботи

Досить просто розрахувати прибуток, який приносить продавець власнику компанії. Але як розрахувати дохід, який приносить бухгалтерія або юристи? Познайомитися з терміном FTE, дізнатися, що це таке, потрібно насамперед для того, щоб зрозуміти, скільки прибутку приносять зусилля кожного окремо працівника великої фірми.

Метод розрахунку

Основна формула, яка дає зрозуміти, як розрахувати FTE, виглядає наступним чином: Ефективність = співвідношення результату до витрачених ресурсів. При розрахунку існує ряд правил, які обов'язкові до виконання:

Остаточний результат повинен бути тільки позитивним. Всі завдання, поставлені раніше, повинні бути виконані.

Досягнення цілей має бути адекватним. Терміни повинні бути співставні з поставленими завданнями, працівники повинні бути забезпечені всіма необхідними ресурсами.

Організація штату співробітників

Щоб зрозуміти більш детально, що це таке – FTE, слід знати, що він відповідає за формування команди в організації. В якості прикладу візьмемо торгову точку, де необхідно організувати ефективну роботу співробітників. Для рішення такої задачі існує готова формула:


Оборот товару на одну особу = співвідношення обороту за період часу до середньої чисельності. При такому розрахунку необхідно врахувати час року, а також найбільш активні періоди відвідуваності клієнтів (святкові дні або тимчасові акції). Саме тому, щоб дізнатися, що це таке – FTE – при організації штату співробітників, краще всього брати середній показник доходу, який людина приносить за кілька часових відрізків.

Вартість співробітника

Власнику підприємства важливо знати і ціну, яку необхідно заплатити за роботу співробітника. Часом працівники стають великою статтею витрат фірми, але в той же час співробітники є і головним капіталом. Знання про FTE, що це таке, допомагає зменшити витрати на співробітників. Найпопулярніший варіант для економії – це зменшення заробітної плати. Такий підхід не завжди приносить бажаний результат. Набагато краще оптимізувати роботу фахівців. Витрати на співробітників складаються з прямих витрат і непрямих. До першої категорії відносять:

зарплату;

соціальні виплати;

навчання співробітників;

витрати, пов'язані зі звільненнями.

До непрямих витрат можна віднести 2 чинники: витрати на організацію робочого місця нового співробітника, а також на забезпечення комфортних умов праці. При необхідності заощадити бюджет підприємства варто зайнятися непрямими витратами. Якщо правильно подати інформацію працівникам, економія на канцтоварах або меблів для офісу буде безболісною, а ось урізання заробітку працівникам точно доведеться не до смаку.