Працівники спискового складу - це Списковий і явочний склад працівників

В обов'язок керівництва входить контроль за структурою штату та оцінка їх трудової діяльності. Для цього можуть використовуватися способи обчислення облікового складу працівників. В чому вони полягають і як їх застосовують на практиці? Про це буде написано в статті.

Поняття списочних складів

Працівники спискового складу – це працівники підприємства, зайняті на постійній, сезонній чи тимчасовій роботі. Вони повинні бути зараховані в штат. У обліковий склад працівників включаються присутні і відсутні фахівці.


У законі вказані правила обліку співробітників, які повинні бути в цьому списку:

з'явилися на роботу;

перебували у відрядженнях;

відсутні на роботі через хворобу або виконання державних обов'язків;

влаштовані на неповний робочий день;

працівники сільськогосподарських установ;

фахівці, прийняті з випробувальним терміном;

позаштатні працівники;

громадяни, які проходили навчання.

Працівники спискового складу – це повнолітні громадяни, що володіють своїми правами та обов'язками. До них не належать працівники, які виконують роботу протягом неповного дня. Ними не можуть бути неповнолітні. Скорочений графік є у жінок, яким потрібні перерви для годування дитини. Обліковий склад працівників включає перелік посад, які можуть бути на підприємстві. Така інформація міститься в Інструкції зі статистики чисельності працівників, затверджена Держкомстатом СРСР в 1987 році. Цей джерело актуальне і на сьогоднішній день.

Категорії фахівців

В обліковий склад включаються працівників 3 категорії фахівців:

постійна основа;

тимчасове оформлення;

сезонна робота.

Строки виконання роботи визначаються договором, в якому закріплені правовідносини між працівником і роботодавцем. Слід зазначити, працівники облікового складу – це працівники, що виконують свої обов'язки не тільки в будні, але й у вихідні і святкові дні. Причому в кожне час вони виконують свою роботу згідно інструкції.


Чисельність прийнятих працівників облікового складу повинна бути аналогічною показником за робочий день, що стоїть перед вихідним або святковим. Отже, за законом РФ діє складна класифікація співробітників. На кожному підприємстві повинні враховувати, які категорії не входять в списковий склад.

Хто не входить в список?

Не завжди на підприємствах перебувають працівники спискового складу. Це стосується тих категорій громадян, які не можуть включити до переліку:

не включені в штат;

працевлаштовані за сумісництвом;

працюють за угодою з державною організацією;

тимчасово працевлаштовані;

навчальні, яким оформлений перерву від роботи;

учні шкіл;

молоді спеціалісти;

звільнені співробітники.

Є на підприємстві і інші працівники спискового складу. Зовнішні сумісники, працівники, які виконують свої обов'язки на 215 або менше 1 ставки. У цьому випадку працівник враховується як один співробітник. Обліковий склад працівників за місяць повинен включати тих фахівців, прийнятих в штат з конкретної дати. У нього не повинні входити звільнені співробітники.

Число працівників

Навіщо потрібно підраховувати кількість працівників облікового складу на певну організацію? Це потрібно з-за постійних змін в штаті. Середньооблікова чисельність визначається за простою формулою: сума складу за всі дні потрібно розділити на кількість днів. Метод застосування форму визначається завданнями, які є у служби кадрів. Використання або середньої спискової чисельності здійснюється для оцінки трудових ресурсів. Є багато характеристик трудових ресурсів, які враховують у роботі кадрові служби. Робоча сила є важливим ресурсом організації, оскільки від неї залежить ефективність діяльності підприємства.

Явочна чисельність

На підприємстві враховується списковий і явочний склад працівників. Ці поняття дещо відрізняються один від одного. Як було сказано, списковій чисельністю називають працівників, працевлаштованих на підприємстві. А явочна чисельність передбачає кількість співробітників, які повинні бути на робочих місцях кожен день. Приміром, за облікової чисельності діє 100 співробітників, а за явочній їх 20 оскільки інші можуть працювати на дому або неповний день. Така система є на багатьох підприємствах. Списковий і явочний склад працівників підтверджується документально.

Оцінка трудових ресурсів

Завдяки робочій силі відбивається специфіка діяльності підприємства. Головною метою керівництва є забезпечення максимальної продуктивності праці. Для цього в менеджменті оцінюється структура штату, щоб:

на підприємстві були потрібні трудові ресурси;

було поліпшення ефективності праці;

присутнє раціональне використання фонду оплати праці.

До джерел даних, завдяки яким вирішуються зазначені завдання, відносять звітні документи. Вони складаються працівниками відділу кадрів.

Відомості про кадрових ресурсах

Як виконується оцінка кадрів? Застосовуючи загальноприйняті показники, фахівці проводять аналіз на відповідність усім вимогам. Якщо з'являються зміни, то виконується оцінка не тільки кількісних характеристик, але і якісних. При аналізі показників встановлюються відхилення від норм, які були визначені за попередні періоди.
Керівництво може перевіряти відповідність працівників всім нормам. Обов'язково враховується збільшення штату фірми, зміни структури роботи, поява засобів підвищення ефективності.

Де потрібно складання облікової чисельності?

Це необхідно всім підприємствам, у яких є свій баланс. Спискова чисельність відноситься до юридичних осіб. Всі відомості про підрозділах, бригадах, що знаходяться в складі організації, що вносяться в цю документацію. Слід враховувати, що навіть якщо відділ не в складі фірму, а відноситься до неї, але його обов'язково треба включати у звіт. До виключення відносять підрозділи зі своїм балансом. У цьому випадку можна передавати інформацію в центральний офіс або в органи статистики. Процедура складання звіту розбивається по термінах. Їх оформляти за місяць, квартал або рік. Завжди потрібно виконувати правило: проміжок починається з 1 числа періоду та закінчується останнім днем. Наприклад, звіт може бути складений з 1 січня по 31 грудня, навіть якщо це свята. Потрібно своєчасно здавати документацію, інакше треба платити штраф.

Відповідальність

Як і з будь-якою іншою документацією, за звіт відповідально керівництво компанії. Це необхідно для надання точних відомостей. Винуватцем у разі порушень є головний бухгалтер та начальник відділу. Оформлена документація повинна бути перевірена керівництвом.

Вимоги до звіту

Документ складається за встановленою формою. Їх буває багато видів, але для кожного випадку є підходяща. Тільки тоді вийде точно визначити число працівників. Це потрібно для правильного ведення документообігу. При цьому всі позначки вносяться на основі оригіналів. Наприклад, якщо співробітник хворий, то заборонено вносити зміни без лікарняного листа. Іншим важливим моментом є передача відділів або співробітників між компаніями. У цьому випадку видаляти людина з документа можна тільки в наступний період. Внесення даних здійснюється також. Якщо була помічена помилка, то зміни треба внести в той звіт, в якому з'явилася проблема. Середньооблікова чисельність застосовується для виявлення продуктивності праці, середньої заробітної плати, оборот. Необхідний розрахунок за конкретний період. Щоб визначити середньоспискову чисельність, необхідна кількість співробітників розділити на кількість днів у місяці (включаючи робочі, святкові).

Категорії

Всі працівники поділяються на 2 групи по варіанту зайнятості. Це слід враховувати, щоб виконати розрахунок чисельності. До однієї категорії відносять робітників, а до іншої – службовців. Перших набагато більше, ніж друге. Службовцями є керівники. До них відносяться бухгалтери, інженери, економісти, редактори, наукові співробітники. Всіх важливо правильно розподілити за категоріями, щоб документація була складена вірно. У документі позначається інформація про вибуття і прибуття працівників. У "прибуття" вказується, звідки надійшов новий співробітник. А в "вибуття" позначається тип звільнення. Такий розподіл дозволяє швидко орієнтуватися у складеній документації.