Функціональні області логістики. Чим займається відділ логістики

Логістика – це теоретичні, практичні аспекти пересування, транспортування, розподілу ресурсів. Термін застосовується у діловому світі, є актуальним для будь-якого сучасного підприємства. Існує логістика сировини, праці, грошей, інших ресурсів виробничих, матеріальних, нематеріальних. Передбачається переміщення об'єкта від продавця до покупця, від замовника до клієнта, від джерела споживачеві. Займається оптимізацією цього процесу співробітник називається фахівцем в області логістики.

Вчора, сьогодні, завтра

Логістика виробничого підприємства існувала з моменту, коли між людьми виникли відносини надання послуг, продажу товарів. У наш час прийнято сприймати логістику як самостійну сферу, хоча ще кілька десятиліть тому її розглядали як кілька практично невзаимосвязанних частин. В наш час логістика на підприємстві об'єднує постачальницький відділ, склад і відповідальних за транспортування товарів працівників. Раніше це все поділялось на три виділених у структурі підприємства підрозділів. Чим займається відділ логістики? Його зона відповідальності – матеріальні, нематеріальні потоки, представлені на підприємстві взаємопов'язаним комплексом. Інформаційні системи в логістиці застосовуються для більш точного контролю над потоками та усунення черг, затримок. Це допомагає оптимізувати робочий процес і знизити втрати з-за простою.

Вся відповідальність на працівника

Завдання менеджера з логістики – спланувати і проконтролювати всі етапи виготовлення і збуту товару. Він займається поставками сировини, перевіряє якість, звіряє номенклатуру, стежить за тимчасовими рамками, обсягами поставляється і необхідного, тримає під контролем вартість і домовляється з постачальниками, якщо виникають спірні питання.


Інтегрованість припускає, що логістика на підприємстві може відображатися через зв'язок поставок, дають підприємству все необхідне для виробництва товару, надання послуги кінцевому споживачу. Тобто фактично логістика – це метод забезпечення виконання фірмою зобов'язань перед споживачами в задані часові рамки.

Логістика: суб'єкти, об'єкти

Матеріальний потік – це об'єкт, що фокусує на собі увагу менеджера з логістики. Фактично потік наскрізний, але кожен блок володіє унікальними особливостями, специфічними параметрами, знати які необхідно, щоб знизити витрати. Орієнтуючись на загальноприйняте формулювання функціональності логістики, виділяють області:

Закупівлі.

Виробництво.

Розподіл.

Транспортування.

Інформування.

Чим займається відділ логістики? Всіма питаннями в цілому, але розумним виглядає розподіл завдань між фахівцями в розрахунку однієї людини або однієї групи працівників на кожен аспект.

Логістика: закуповуємо

Фахівці, відповідальні за забезпечення виробничого процесу сировиною, задіяні в закупівельній логістиці. Ця область припускає контроль над всіма потоками матеріалів, присутніми в системі. Розумна, оптимізована організація дозволяє забезпечити підприємство необхідними матеріалами, щоб виробництво працювало без простоїв і втрат.
Для закупівель з точки зору логістики на перше місце виходить систематизація робочого процесу, тобто об'єднання всіх потоків матеріалів у зв'язну, логічну систему. У логістичному відділі виділення закупівель в самостійну область виправдовує себе і у виробничих, і в торговельних компаніях, так як скрізь є необхідність у відповідальних за закупівлю, доставку працівників. В їх зоні відповідальності не тільки сировину, але також предмети народного споживання, напівфабрикати.

Підрозділ на рівні

Прийнято виділяти в закупівельній три функціональні аспекти:

зв'язок з цілями підприємства, налагодження функціонування з урахуванням макроинтересов;

зв'язок логістичного відділу з конкретним підрозділом, що вимагає враховувати цілі цього структурного формування;

повноцінна самостійна структурована система з елементами, цілями.

Постачальники: цілі

Функціональні області логістики, відповідальні за постачання, в першу чергу формують зв'язки з постачальниками. Це означає, що вони опрацьовують питання економічної політики, методології, технічного, технологічного забезпечення. Фахівці, на яких покладено управління закупівельною логістикою, тісно взаємодіють з постачальниками, збутовим відділом, підрядниками, які надають транспортні послуги. Фактично саме за рахунок системи закупівлі відділ логістики щільно включений в робочий процес підприємства. Основна ідея такої системи – забезпечення прибутку за рахунок розумного розподілу завдань і відповідальності, товару та часу. Це означає, що всі фахівці відділу повинні усвідомлювати, що їх цілі – не єдино значущі. Кожен співробітник повинен віддавати собі звіт, що завдання підприємства першорядні, і лише заради їх досягнення ставляться і виконують цілі відділу логістики. Постачальники працюють на компанію так, щоб поліпшити продуктивність підприємства в цілому. Це працює і у зворотному напрямку: якщо становище компанії стає стабільнішою, міцніше, це позитивно позначається на логістичному відділі, зміцнюючи його позиції (а разом з тим допомагає розвиватися іншим службам компанії).

Взаємозв'язок і завдання

Завдання транспортної логістики не окреслені лише цілями підприємства. Відділ повинен взаємодіяти з іншими структурами, щоб домогтися насиченості, об'ємності матеріального потоку, що взаємодіє з послідовністю робочого процесу постачання-виготовлення-реалізація». В розрізі цього ланцюжка основна область логістики – забезпечити чітку взаємодію виробничих цехів та постачальників. Найбільш сучасний підхід до реалізації цієї задачі припускає застосування сучасних технологічних рішень. Логісти відповідають за узгодженість, можливість швидкого коректування запланованого, в тому числі обсягів привозимо постачальниками. Вони повинні відслідковувати зміни виробничого процесу в реальному часі і підганяти під це обсяги закуповуваного ззовні і продається споживачам.

Сучасний підхід

Взаємозв'язок постачання, виробничого процесу, реалізації готового товару базується на маркетингових концепціях, розроблених останнім часом. Передбачається, що спершу продумуються особливості збуту продукції, на підставі чого плануються виробничі обсяги, і вже з цього приймають рішення про величину закупівель. Маркетинговий відділ лише ставить загальну задачу, але деталями займаються інші структурні підрозділи. Так, що стає завдань транспортної логістики, постачальницької. Маркетинг – це більшою мірою наука, ніж застосовні практично інструменти, тому завдання маркетолога – узгодити техніку, технологічність, цілі, доступні методи, сформулювати завдання підприємства і видати іншим підрозділам базову інформацію для роботи. Маркетинг не займається систематизацією робочого процесу і тим більше не розглядає, як і куди рухаються матеріальні запаси всередині фірми. Це – функціональні області логістики, незамінним на будь-якому сучасному підприємстві. Логістика розвиває подану маркетологами ідею, застосовуючи відомі методики, розширюючи концепції і втілюючи їх у реальність.

Ефективність: результат

Якщо служба постачання організована з розумом, вона буде ефективно функціонувати, логістична система підприємства покаже високу ефективність. При цьому потрібно розуміти, що логістика закупівель – це в першу чергу договори з постачальниками і робота з товарними запасами всередині підприємства.

Виробнича логістика

Говорячи про те, які існують функціональні області логістики, не можна обійти увагою виробничу, відповідальну за контроль матеріального потоку, тобто стежить за створенням матеріальних цінностей, наданням послуг. Виробнича функціональна область логістики відповідає за зберігання матеріалів на складах, структурування, розподіл, вимір ваги, упакування тари, зберігання. Переважно об'єкти, якими завідує виробнича логістика, територіально компактні. Фахівці називають їх острівними. Людей, задіяних в робочому процесі, пов'язують внутрішньовиробничі відносини, що категорично відрізняє виробничу логістику на рівні структурних підрозділів від взаємодії на рівні підприємств, які розраховуються один з одним грошима і товарами.

Рівень за рівнем: глибше і глибше

Виробнича логістика розглядає складні системи, раскладиваемие при необхідності на більш прості рівні з меншою зоною відповідальності. Внутрішньовиробничі логістичні системи на прикладах:

вантажні вузлові об'єкти;

склади оптових компаній;

промислові фірми;

вузлові порти.

Все не так просто

Ці системи вивчають на макро-, мікрорівнях. Макро припускає, що логістична система входить в об'єкт, що задає ритм надходження матеріальних запасів. Логістика повинна адаптуватися до цих умов. Наскільки це буде успішним, залежить від можливості коригувати параметри вихідного потоку: обсягу, якості. Тобто найбільш адаптивна система, в якій логісти можуть ефективно і швидко змінювати кількість, асортимент вироблених позицій. Мікрорівень припускає, що системи логістики входять до складу підприємства і взаємодіють між собою, формуючи єдине ціле. Зазвичай це системи, відповідальні за зберігання, придбання, реалізацію, формування запасів, їх транспортування. Крім того, логістика відповідає за інформованість про стан запасів на підприємстві – вона доносить дані до інших підрозділів, а також виявляє проблеми і при необхідності ініціює обговорення виниклих труднощів. Виробнича логістика тісно взаємопов'язана з придбанням матеріалів та розподілом виробленого фірмою, але спеціалізується в першу чергу на забезпечення усім необхідним виробничого процесу.

Логістика: розподіл

Розподільча логістика необхідна, щоб ефективно доставляти вироблені продукти споживачам. Дещо відрізняється специфіка роботи логістичного органу, відповідального за розподіл, на торгових, виробничих підприємствах і у фірмах-посередниках. Розподіл сильно впливає на економічне становище підприємства, тому ця сфера логістики особливо сильно привертає увагу начальства в будь-якій компанії, будь то зовсім невелика організація або велике міжнародне співтовариство. Якщо розподільна система була організована не оптимально, неякісно, з низькою ефективністю, тоді постраждати може не тільки фірма, але і споживач. Так, якщо деяка компанія в регіоні не має сильного конкурента і виробляє, наприклад, продовольство, неякісно створена система розподілу може залишити людей без продуктів.

Все під контролем

Фактично матеріальний потік виявляється під контролем логістичного підрозділу, що займається розподілом, вже на етапі проходження виробничого цеху. При цьому важливо заздалегідь продумати аспекти: упаковка товару, вартість, обсяги партій, наявність і тип тари. Ці питання – в області відповідальності розподільчої логістики. Розподільча логістика – це не продаж, збут в традиційному значенні цих термінів. Відмінності в тому, що система знаходиться в чіткій взаємодії з маркетинговим відділом і відповідає розробленій ним стратегії, в той же час тісно вписана в логістику підприємства в цілому і пов'язана з розподільними процесами придбання матеріалів та виробництва товарів. Тобто управління всіма матеріальними потоками організовано централізовано і систематизовано.