Менеджер з логістики: посадові обов'язки, інструкції, резюме. Хто такий менеджер з логістики і чим він займається?

З розвитком економіки зростає і число підприємств в різних її галузях. Тому потрібно зберігати і перевозити все більше різного роду продуктів. Організовувати цю діяльність має певний фахівець – менеджер з логістики, посадові обов'язки якого ми і розглянемо в даній статті.

Чим займається менеджер з логістики?

Фахівці логістичного профілю затребувані сьогодні на багатьох підприємствах. Ця посада передбачає діяльність, пов'язану з контролем ресурсів, їх виробництвом і реалізацією. При цьому на перший план виходять завдання, пов'язані з оптимальною транспортуванням і зберіганням даних ресурсів. Завдань цих так багато і вони настільки різнопланові, що обов'язки логіста в різних галузях теж будуть відрізнятися.

Менеджер складського зберігання

Спеціаліст, в коло обов'язків якого входить головним чином контроль складського зберігання, повинен виконувати наступні функції:

Організація зберігання на складському комплексі продукції, виходячи з її особливостей.

Визначення порядку розміщення товарів.

Підбір оптимального складського обладнання.

Формування схеми руху товарів, підготовки їх до транспортування або подальшої обробки.

Оптимізація складської площі та інші.

Менеджер в області транспортної логістики

Обов'язки, які виконує менеджер з транспортної логістики, будуть дещо відрізнятися. У них входять:

Планування маршрутів перевезення і порядку транспортування окремих вантажів.

Вибір вантажоперевізника.

Підготовка відповідних документів.

Постійний моніторинг та відстеження процесу перевезення.

Загальне коло обов'язків

Крім вузькоспеціалізованих, існують також загальні обов'язки фахівця в галузі логістики, які лежать на кожному з них:

Прогнозування та фінансовий контроль логістичних процесів.

Планування закупівель, підготовча робота з відстеження оптимального напрямку, пошук постачальників.

Забезпечення і контроль процесів зберігання.

Грамотна схема транспортування вантажу з урахуванням його специфіки.

Страхування продукції.

Оптимізація розподілу вантажу всередині складського приміщення та його відвантаження.

Підготовка необхідних митних документів.

У невеликих підприємствах всі обов'язки лежать на плечах однієї людини. А ось великі організації, які займаються різноплановими напрямками, відкривають цілі логістичні центри, в яких кожен фахівець грає чітко визначену роль.

Права і відповідальність фахівця з логістики

Звичайно, у логіста є не тільки обов'язки, але і права. Наприклад, він може здійснювати запит на будь-які матеріали і документи з питань своєї діяльності. Фахівець з логістики має право на співпрацю зі сторонніми установами для вирішення питань, що входять у його компетенцію. А також представляти інтереси своєї організації, пов'язані з професійною діяльністю, перед обличчям сторонніх підприємств. Посадові обов'язки менеджера з логістики передбачають серйозну відповідальність, не тільки адміністративну, але і матеріальну, за довірене йому майно, а в деяких випадках і кримінальну. За неналежне виконання своєї роботи або призначень керівника йому можуть загрожувати серйозні неприємності. Крім того, менеджер з логістики володіє конкретними службовими повноваженнями, використовувати які у неправомірному порядку або в особистих цілях він не має права.
Логіст несе відповідальність за техніку безпеки. При виявленні порушень в її дотриманні він зобов'язаний вжити заходів і не допустити загрози діяльності підприємства або здоров'ю працівників. З такою ж суворістю необхідно дотримуватися трудову дисципліну.

Хто оцінює діяльність логіста?

Вищестоящих інстанцій тут відразу декілька. Те, наскільки добре спеціаліст справляється зі своїми функціями, контролюють різні органи. Крім безпосереднього начальства, яке завжди напоготові, контроль здійснюється спеціальною атестаційною комісією. Вона, звичайно, відстежує результати діяльності логіста не кожен день, а періодично. Як правило, на підставі поданих за певний період звітів. Крім того, ключовим критерієм оцінки роботи фахівця служить її якість. Від того, наскільки чітко і своєчасно він виконує покладені на нього завдання, наскільки строго дотримується інструкції, залежить успішність роботи та перспектива подальшого кар'єрного зростання.

Посадові обов'язки

Щоб зрозуміти в повній мірі, хто такий менеджер з логістики, і чим він займається, досить порівняти цю посаду з іншими схожими, у цій галузі:

В обов'язки директора або начальника відділу логістики входить постановка задач та загальне керівництво, розподіл бюджету, пошук шляхів розвитку та збільшення обсягів зростання компанії.

Бізнес-аналітик здійснює вибір оптимальної схеми складування або транспортування, координує суміжні служби та керування логістичними процесами на складі. А також шукає шляхи підвищення ефективності діяльності підприємства.

Провідний менеджер з логістики планує закупівлі і становить графіки приходу товару, аналізує ринок продажів, займається веденням складської логістики, розробляє цінову політику, готує статистичні дані і представляє керівництву відповідні звіти.

Посадова інструкція менеджера з логістики конкретного відділу складається в плануванні товарообороту між складами, визначення його обсягів і змісту, оптимізації товарного запасу.

Менеджер відділу логістики займається формуванням маршрутів перевезення, моніторингом доставок, підготовкою транспортних документів, урахуванням паливно-мастильних матеріалів та іншими нюансами.

Як бачите, у кожного менеджера з логістики свої посадові обов'язки, і їх коло залежить від займаної посади і специфіки самого підприємства.

Які навички будуть важливі при складанні резюме?

Якщо ви знаходитесь в пошуках роботи менеджером з логістики, варто знати ключові вимоги, що пред'являються до кандидатів:

Професійну освіту. Необов'язково мати за плечима освіту саме за напрямом логістики, також непогано, якщо ви економіст або фахівець у сфері митного справи. Наявність міжнародного сертифіката або диплома про підвищення кваліфікації у своїй галузі буде серйозною перевагою.

Гарні комунікаційні навички. Це особливо важливо для менеджера з логістики, посадові обов'язки якого передбачають спілкування з безліччю людей. Вміння налагоджувати контакт з клієнтами, партнерами, в тому числі і закордонними, вам обов'язково знадобиться. Звичайно, плюсом буде і відмінне знання іноземної мови.

Аналітичні здібності. Логіст повинен вміти прорахувати ситуацію у всіх нюансах, а також організувати її виконання за найбільш оптимальною схемою.

Стресостійкість. Посадова інструкція менеджера з логістики передбачає, на жаль, перебування в стані стресу. Тут і постійний тиск з боку керівництва, і залежність від постачальників, і зриви термінів транспортними компаніями в цих умовах важливо зберігати спокій і витримку.

Здатність брати на себе відповідальність. Це важливо розуміти в першу чергу: на логіста лежить величезний тягар відповідальності. За фактом, саме він зобов'язаний гарантувати успішну діяльність компанії, без простоїв і форс-мажорних ситуацій. Великої відповідальності важливо не боятися, а пишатися нею. Згадка цього в резюме менеджера з логістики додасть кандидату на посаду солідну вагу в очах роботодавця.

Куди піти на роботу і з чого почати?

Багато фахівці починають свою професійну діяльність з малого. Якщо вам вдасться влаштуватися на роботу лише асистентом в невеликому підрозділі, це вже непогано. Спочатку у ваші обов'язки буде входити, в основному, документальна робота, включаючи обробку інформації логістичних процесів. За порівняно невеликий період вам вдасться не тільки напрацювати практичний досвід, але і розібратися в завданнях і функціях загальної логістики, що допоможе вибрати свою власну, вузькоспеціалізовану галузь. Після вибору конкретного напрямку буде простіше почати повноцінну кар'єру. Якщо все складеться успішно, а також при наявності старання і лідерських задатків, всього за кілька років ви можете «дорости» до керівника відділу. На сьогоднішній день попит на логістів дуже високий. Будь-логістичний центр з задоволенням прийме на роботу розумного фахівця, в деяких регіонах кількість вакансій навіть в рази перевищує число кандидатів. «Спробувати сили» можна, надіславши резюме в великий торговий або виробничий холдинг, транспортну компанію або організацію з питань складського зберігання. Вузькоспеціалізовані професіонали найбільш затребувані: наприклад, в митній галузі або сфері закупівель і збуту.