Організаційна структура бізнесу і його розвитку

Тим, хто працює на великих підприємствах в адміністративних підрозділах, напевно, ясно, що таке організаційна структура. Окремі компанії навіть презентують їх співробітникам на welcome -тренінгах. Постараємося розібратися, що це таке.

Визначення поняття

Для початку визначимося з тим, що означають слова « про рганизационная структура бізнесу» . Це розділення підприємства на всілякі департаменти, підрозділу, цеху з метою забезпечення впорядкованого процесу управління економічним об'єктом.


Організаційна структура бізнесу передбачає наявність чітких взаємозв'язків всіх департаментів компанії, а також позначене визначення зон відповідальності.

Для чого потрібна

Структура бізнесу підприємства покликана забезпечувати розвиток організації як цілого. Її наявність дозволяє відповідальному ланці оперативно прийняти рішення, визначити зону відповідальності і швидко передати інформацію потрібного структурному підрозділу. Організаційна структура бізнесу компанії – це не щось статичне, вона може досить часто змінюватися, адаптуючись до змін в економіці. Це пов'язано з тим, що будь-амбітний керівник прагне, щоб його компанія максимально продуктивно взаємодіяла з іншими організаціями, а співробітники якісно виконували свої обов'язки.

Як може видозмінюватися структура підприємства

Ієрархічна структура являє собою сукупність безлічі підрозділів, таких як відділ продажів, виробничий відділ, бухгалтерія, основна функція яких – забезпечення діяльності ресурсами.


Зміни структура бізнесу може зазнавати в тому випадку, якщо для вирішення певних завдань за наказом керівника створюються процесні підрозділи, які займаються більш приватними питаннями. Наприклад, може сформуватися група менеджерів з продажу, які працюють за індивідуальними замовленнями. Така організаційна структура іменується матричної, або двухплечевой. Виглядати вона може наступним чином:

Детальніше про матричних структурах

При такій організації бізнесу процесні одиниці беруть в оренду ресурси в основних підрозділів в цілях виконання конкретних завдань. Для реалізації подібних проектів створюються групи зі співробітників, які виділяються основними підрозділами. Працівники, об'єднані в такі групи, знаходяться в підпорядкуванні як основного керівника, так і у процесного. Щоб уникнути непорозумінь між співробітником і двома керівниками укладається угода, на підставі якого ресурсне підрозділ відповідальний за якість реалізованої працівником завдання. Структура бізнесу , організована за матричному типу, має певну перевагу: наявність чітких вимог у процесних структурних підрозділів підвищує ефективність роботи ресурсної одиниці. Найбільш широко використовується такий тип організації проектних компаніях і там, де є висока різноманітність бізнес-процесів. Така структура корисна також тим, що формує ринкові відносини між підрозділами і скорочує чисельність керівників вищої та середньої ланки.
Приклад успішної компанії, в якій використовується проектна структура з різних видів програмних продуктів, - MicroSoft.

Класифікація стратегій компанії

Структуру бізнесу також можна класифікувати в залежності від рівня, на якому приймаються стратегічно важливі рішення. Прийнято виділяти три види стратегій: · корпоративна; · ділова; · функціональна. Варто відзначити, що для досягнення успіху всі стратегії повинні бути тісно взаємопов'язані та узгоджені, а структурні підрозділи – взаємодіяти між собою. Далі докладно розповімо про кожній з них. 1. Корпоративна стратегія Це найвищий рівень за цією класифікацією у межах поняття « структура розвитку бізнесу» . Корпоративна стратегія визначає загальний напрям розвитку компанії, динаміки його збутової діяльності. Одна з найважливіших цілей корпоративної стратегії – визначитися з напрямом діяльності всередині компанії та виявити, куди слід направити інвестиції. На цьому рівні вирішуються такі питання: 1) про розподіл ресурсів між структурними одиницями; 2) про зміну структури організації; 3) вирішення питань, пов'язаних з об'єднанням із зовнішніми структурами. 2. Господарська (конкурентна) стратегія На даному рівні відбувається розробка ділової поведінки організації, спрямованого на створення конкурентних переваг для конкретного товарного ринку. В рамках цієї стратегії визначається цінова політика, вирішується, за рахунок чого буде одерживаться верх над конкурентами. На даному рівні відбувається розробка бізнес-плану. У компаніях з одним видом діяльності корпоративна і конкурентна стратегії збігаються. 3. Функціональні стратегії За їх розробку відповідальність несуть структурні підрозділи компанії. За основу функціональної стратегії в обов'язковому порядку беруться корпоративна і господарська. Вона покликана забезпечити ефективне функціонування одиниці в рамках ділової політики підприємства. Тут доречно говорити про стратегії фінансового підрозділу, відділу управління персоналом та маркетингу.
Зокрема, головним завданням виробничого відділу може бути збільшення кількості/якості продукції. Фінансова стратегія може бути спрямована на збільшення прибутку та зменшення витрат.

Стратегії розвитку бізнесу. Види

На рівні корпоративної стратегії можна виділити чотири підходи до розвитку компанії. Розглянемо їх. 1. Обмежений ріст. Дану стратегію вибирають компанії зі стабільною технологією. Цілі визначаються залежно від того, що досягнуто на поточний момент і зазнають корективи, якщо змінюються зовнішні умови. Це самий простий і найменш ризикований для реалізації спосіб. 2. Зростання. Найбільш успішно застосовується в швидко розвиваються галузях, де часто змінюється технологія. Тут застосовують метод порівняння показників поточного періоду в порівнянні з попереднім. 3. Скорочення. Для цієї стратегії характерно визначення цільових показників нижче тих, що були досягнуті за минулий період. Такий спосіб розвитку обирається найбільш рідко і характерний для компаній, де простежується тенденція до зниження прибутку і відсутні ефективні рішення для зміни ситуації. У рамках даної стратегії виділяють: 1) ліквідацію (компанія не здатна далі вести справи); 2) отримання максимально можливого прибутку в найближчій перспективі (бізнес може принести істотний дохід при мінімальних витратах); 3) скорочення (організація розлучається з одним із напрямів бізнесу/структурним підрозділом). 4. Комбінована стратегія. Характерна для великого бізнесу (наявність кількох галузей) і може являти собою поєднання будь-яких трьох стратегій.

Структура малого бізнесу

Дуже часто саме підприємці втрачають вкладені в розвиток кошти і прогорають. Багато в чому це пов'язано з тим, що власники цих проектів не приділяють належної уваги плануванню. Структура бізнес-планування як невеликий, так і великої компанії, обов'язково повинна містити такі пункти: 1) резюме проекту, його опис; 2) відомості про учасників; 3) опис продукту або послуги, які будуть представлені на ринку; 4) аналіз ринку конкурентів; 5) план продажів, медіаплан; 6) фінансування; 7) аналіз ризиків.

Про користь планування

Структура бізнесу , навіть самого невеликого, потребує детального планування з ряду причин. Розглянемо їх. 1. Продуманий алгоритм дій та попередній аналіз ситуації допоможуть зберегти гроші і оцінити рентабельність вашого проекту. 2. Планування допомагає зробити процес розвитку бізнесу більш передбачуваним, прорахувати можливі труднощі. Наявність готового алгоритму дозволяє більш коректно будувати подальші прогнози. 3. Висока ймовірність залучення інвестицій: ті, хто готовий вкладати гроші в розвиток чужого бізнесу, розмовляють мовою цифр. Тільки розрахунок допоможе підтвердити прибутковість проекту. 4. Складаючи план, ви отримуєте інструмент для управління бізнесом.