Зразок листа про зниження орендної плати - ризик втратити приміщення або перемогти?

Бізнес – це ризик. У більшості випадків підприємницька діяльність будується на оренду приміщення торгового або промислового призначення. Але в якийсь момент вартість оренди стає тягарем - як кажуть, і кинути шкода, і нести далі немає можливості. Тим більше постійно змінюється економічна ситуація в країні, і не в кращу сторону. Перше, що приходить на розум кожному орендарю, – зменшити ставку за оренду приміщення. Дійсно, в деяких випадках такі заходи можуть врятувати фінансове становище, але саме головне - зуміти переконати орендодавця.

Способи боротьби за зменшення орендної ставки

Насамперед наймач не повинен думати, що власник приміщення зацікавлений у тому, щоб його нерухомість пустувала. Ніколи не потрібно нехтувати листами орендодавцю про зниження оренди - такий спосіб переговорів може бути набагато ефективніше, ніж усні бесіди.

Умови договору

Практично немає сумнівів, що всі орендарі в момент підписання договору мало замислювалися про те, що незабаром можуть змінитися умови і спричинити за собою неможливість оплати по угоді. Тим не менш перечитайте весь договір, можливо, все-таки там передбачені умови, які дозволять вплинути на орендодавця.

Зміна валюти договору

Якщо договір підписаний досить давно і на умовах оплати в еквіваленті до іноземної валюти, то в даному випадку орендареві слід докласти максимальних зусиль, щоб перейти на рублеві відносини. Зразок листа про зниження орендної плати в цьому випадку буде виглядати так: "Наші компанії співпрацюють багато років, і ми ніколи не порушували умов договору, вчасно вносили орендну плату. Проте економічна ситуація в країні сильно змінилася, курс валют підвищується практично кожен день і по відношенню до курсу на момент укладення договору змінився на ___%. Зміст магазину стає нерентабельним.


На підставі вищевикладеного просимо пункт 328 договору оренди викласти в наступній редакції (тобто змінити валюту договору на рублі)"

Альтернативні варіанти оренди

Зберіть інформацію про те, яка вартість приміщень в окрузі. Напевно знайдеться кілька варіантів, подібних того приміщення, яке знаходиться у вас в оренді і менші за ціною. Особливо це стосується тих випадків, коли договір найму досить давно продовжується, і відповідно кожен рік піднімається оплата. Зразок листа з проханням про зниження орендної плати в цьому випадку може бути складений таким чином: « Дякую вам за тривалу співпрацю, але прошу переглянути орендну плату у бік зменшення. У сусідньому торговому центрі подібні приміщення такої ж площі здаються за ціною на 20% нижче на таких же умовах. Прохідність близько торгової точки така ж».

Торг

Ніколи не варто забувати, що попередити підвищення оплати за оренду набагато простіше. Швидше за все, що в договорі не передбачено умову, при якому орендодавець має право переглядати орендну ставку 1 раз в рік, раз в квартал або півроку. Орендарю в такій ситуації не варто мовчати, а до дати, коли орендодавець може виступити з пропозицією про підвищення, написати власне «жалібне» лист.
Зразок листа про зниження орендної плати в цьому випадку може виглядати наступним чином: « У зв'язку зі складною економічною ситуацією в країні і зниженням купівельної спроможності прошу Вас знизити оренду на 10%. У свою чергу зобов'язуємося раніше в повній мірі та своєчасно виконувати всі умови договору» . В ідеалі в зразках листів орендодавцю про зниження орендної плати краще вказати трохи більший відсоток, ніж той, який власник приміщення має право вказати у вимозі про збільшення.

Попереджувальні заходи

Якщо ж ви тільки збираєтеся укладати договір оренди, то щоб незабаром не складати зразок листа про зниження орендної плати, дізнайтеся, що бажає власник приміщення. Найчастіше він хоче отримати орендну плату за кілька місяців. У цьому випадку заручитися гарантією, що протягом, приміром 2 років вона не буде переглядатися. Можливо, власник приміщення не хоче постійно шукати нових орендарів, значить, гарантуйте йому, що не збираєтеся йти з місця локації протягом 2-3 років або більше. Якщо приміщення не в найкращому вигляді, то щоб не складати з часом зразок листа про зниження орендної плати або не вимагати проведення ремонту, домовтеся з орендодавцем про проведення його власними силами, але з компенсацією за рахунок плати. Природно, заручитися гарантіями, що в цьому випадку не буде переглядатися ціна договору, наприклад, з-за того, що власник приміщення отримає невід'ємні поліпшення приміщення, які навіть при з'їзді зайомщика залишаться власнику. Орендар повинен бути вимогливим до орендодавця і вести жорсткі переговори. Так, відсутність стоянки або інтернету – це величезний мінус. Якщо вікна виходять на стіну сусіднього будинку, то це теж можна розцінювати як понижуючий коефіцієнт при визначенні вартості оренди. Тому листи арендателю про зниження оренди, зразки яких ми привели у статті, повинні бути обґрунтованими і чітко висловлювати вимоги.