Закупівля - це дуже важливий процес для повноцінної діяльності

Кожен власник бізнесу чудово розуміє, що закупівля – це один з найважливіших важелів у питанні успішній діяльності компанії. Саме у зв'язку зі значущістю даного процесу в результатах підприємництва слід приділити належну увагу вивченню даної галузі. Закупівля – це основний крок, який безпосередньо впливає на рівень прибутковості від ведення бізнесу і на успішність розвитку діяльності. Кожен момент, пов'язаний з придбанням товару для роботи компанії, має бути обдуманий і проаналізовано.

Що таке закупівля

Абстрактно розповісти про значення даного слова зможе кожен. Тим не менш бізнес - це не те місце, де підійдуть приблизні визначення і значення. У діловій лексиці закупівля – це придбання товарів у великій кількості для діяльності компанії. Найчастіше закупівлі здійснюються оптові, бо так і вигідніше і зручніше для безперервної роботи фірми, що б компанія не займалася. Також для перевірки рівня попиту на товар іноді замовляють роздрібні одиниці продукції.

Що собою представляють державні закупівлі

Видів придбання товарів існує безліч. Державні закупівлі – це придбання необхідних товарів, послуг для повноцінного виконання глав країни зобов'язань перед населенням. Держава може набувати все, що необхідно, за рахунок бюджетних коштів. Це можуть бути:

Транспорт.

Техніка для прибирання.

Автомобілі екстрених служб.

Медикаменти для державних медичних установ.

Матеріали і техніку для будівництва.

Це лише невеликий перелік закупівель, які можуть здійснюватись органами державної влади. В цілому за бюджетні кошти глава держави або уповноважені особи можуть здійснювати замовлення важливих для повноцінної діяльності товарів, послуг.

Які види закупівель бувають

Незалежно від того, яким видом діяльності займається компанія, в будь-якому випадку закупівля - це невід'ємна частина для успішної роботи. У свою чергу закупівлі розподіляються на два види:

Прямі.

Непрямі.

Пряма закупівля – це безпосереднє придбання товарів або послуг, пов'язаних з діяльністю компанії. Це може бути готова продукція, а також елементи для реалізації і створення нових джерел виробництва. Під прямими закупівлями розуміється замовлення товарів, послуг у компаній-постачальників з метою повноцінної діяльності підприємства. Непрямі закупівлі – це те, що необхідно в роботі, але не пов'язане безпосередньо з діяльністю компанії. Наприклад, канцелярське приладдя, предмети інтер'єру офісу, аксесуари для організації простору. Ці закупівлі також дуже важливі, адже без них не вийде повноцінно облаштувати робочі місця персоналу і комунікацію з клієнтами. У кожному з видів є своя система закупівель. В залежності від того, приватне підприємство, або державне, дана схема може відрізнятися. Приватні контори можуть вести процес замовлень товарів і послуг безпосередньо з постачальником. Тобто не користуючись додатковими засобами та програмами, уповноважений представник фірми може в телефонному режимі або електронною поштою зв'язатися з продавцем необхідних ресурсів.
У разі коли закупівля здійснюється за рахунок бюджету держави, схема закупівлі різниться. В цьому випадку немає можливості вести переговори про постачання безпосередньо з продавцем необхідних товарів або послуг. З 2013 року була впроваджена система електронних торгів. Така схема придумана з метою виключення корупції з органів законодавчої державної влади. На жаль, прецеденти були, тому відповідальні органи за боротьбу з корупцією в державі знайшли метод зниження рівня витрачання грошей країни. З впровадженням в систему державних закупівель електронних торгів система замовлень стала прозорою і доступною для кожного. Навіть звичайний громадянин у цій програмі може переглянути всі придбання в державі.

На чому робити акценти при здійсненні закупівель

Роблячи закупівлі, варто враховувати деякі фактори:

Якщо покупка велика, то слід зайнятися пошуком надійних партнерів.

Не завжди низька ціна говорить про якість. Тому слід правильно розставити пріоритети, щоб не постраждати потім.

Оптова закупівля завжди вигідніше, тим не менш, слід враховувати рівень попиту на товар або послугу, особливо якщо продукція бистропортящаяся або має обмежений термін реалізації.

Правильні закупівлі допоможуть в успішному веденні бізнесу, чим би не займалася компанія.